Ekonomiadministratör till Individ- och familjeförvaltningen

Tjänsten som ekonomiadministratör är placerad på enheten för ekonomi- och styrning och ingår i individ- och familjeförvaltningen. Vi som jobbar på enheten är ekonomisekreterare, ekonomer, controllers, kvalitetsstrateg och kvalitetshandläggare.

På enheten arbetar vi aktivt med att se till att våra resurser används så effektivt som möjligt så att de människor som tillhör nämndens ansvarsområde får den hjälp de har rätt till. För oss är det viktigt att vara prestigelös och inkluderande mot varandra, vi tycker också det är viktigt att skratta och ha roligt tillsammans. Våra kontorslokaler finns i Stadshusets korridor G7. Under sista kvartalet 2021 kommer vi att flytta in i helt nya fräscha lokaler på Sigurdsgatan tillsammans med flera andra enheter inom förvaltningen.

Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/individochfamiljeforvaltningen samt följ oss gärna på Instagram! http://www.instagram.com/iffvasteras

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ingå i ett team med ytterligare en ekonomiadministratör för återsökning, du har också ett nära samarbete med ekonomer och controllers på enheten. Arbetsuppgifterna är varierande inom området administration och ekonomi vilket ställer krav på att du är trygg med att arbeta självständigt inom dessa områden. Du är den som tar fram och sammanställer underlag för de kostnader som Västerås Stad har för flyktingverksamhet och som går att återsöka intäkter för. Det är av stor vikt att underlagen är korrekta och att de skickas in enligt Migrationsverkets anvisningar för att säkerställa att Västerås Stad inte går miste om intäkter. För att underlagen ska bli så bra som möjligt behöver du ta många kontakter inom staden för att få in rätt underlag. Du kommer även att ansvara över hanteringen, registreringen och uppföljningen av de intäkter och kostnader som staden har gällande flyktingar.

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av ekonomiadministration och en slutförd utbildning på minst gymnasienivå, har du också en utbildning inom ekonomiadministration ser vi det som ett plus. Du har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt en god förmåga att förstå och tolka texter. Vi ser att du har goda datakunskaper och tidigare erfarenhet av arbete i VIP och Raindance.

Som person är du strukturerad och initiativtagande. Du är ihärdig och lösningsfokuserad och när det kommer till numeriska underlag ger du ger inte upp förrän du hittat vad du letar efter. Du har en ekonomisk medvetenhet som gör att du fokuserar på intäkter och kostnader och förstår hur de hänger samman.

Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden, skicka därför in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.