Ekonomiadministratör till Institutet för miljömedicin

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin.

IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och arbetsmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa.

Vi söker dig som vill bistå våra forskare att nå sina forskningsmål genom dina kunskaper och intresse inom redovisning/ekonomi. Här får du chans att stötta världsledande medicinsk forskning i nära samarbete med dina kollegor.

Din roll
Som ekonomiadministratör på Institutet för miljömedicin (IMM), så jobbar du, tillsammans med både kollegor i ekonomiteamet och övrig administrativ personal (HR, intendentur, kommunikatör, utbildningsstöd m.fl.), för att ge stöd och service till kärnverksamheten, samt för att säkerställa god redovisning och rapportering både internt och externt.

Tillsammans säkerställer vi att institutionen arbetar på ett säkert och hållbart sätt som är förenligt med gällande lagar, regler och riktlinjer, samt verkar för en god arbetsmiljö för alla.

Du kommer bland annat att:

- Ge service och stöd till kärnverksamheten i ekonomiadministrativa frågor
- Ansvara för rekvirering av bidrag, fakturering av uppdragsavtal samt uppdatering av avtalsreskontra
- Hantera reseräkningar
- Arbeta med löpande ekonomisk redovisning, avstämningar och bokslutsarbete
- Arbeta med anläggningsredovisning
- Rapportering av bidragsprojekt till finansiär (bl a Formas, Forte, Vetenskapsrådet)
- Samverka med andra ekonomer inom KI 

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- Relevant utbildning inom ekonomiområdet
- Erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Stor nyfikenhet och engagemang
- Servicekänsla
- Erfarenhet av arbete i Officepaketet

Det är meriterande om du har: 

- Erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet eller högskola/universitet
- Erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: 

Du kommer att arbeta i ett ekonomiteam om fyra personer i nära samarbete med övrig administrativ personal i IMMs lokaler på KI-campus Solna.

https://ki.se/imm
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV och ett personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du även att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss