Ekonomiadministratör till Kanslienheten, VOO

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Förvaltningskontoret är en övergripande stabsavdelning på vård- och omsorgsförvaltningen. Avdelningen består av fyra enheter som arbetar med kansli, ekonomi, IT och service. Vi är centralt placerade på Kungsgatan 9 i Alingsås.

Vi söker nu en ekonomiadministratör till kanslienheten. Enheten består av fem medarbetare som ansvarar för nämndsekretariat, registratur, avgiftshantering och utredningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för handläggningen av avgifter för våra målgrupper. Du ansvarar för att begära in inkomstuppgifter från den enskilde och andra myndigheter, göra rättssäkra bedömningar, skicka ut beslut och fakturera. Arbetet är varierande och innehåller mycket direktkontakt med brukare och anhöriga, främst över telefon. Du kommer också ha kontakt med flera andra funktioner i kommunen, som socialsekreterare, enhetschefer och administratörer. Under året kommer ett nytt verksamhetssystem att införas, vilket kommer modernisera och digitalisera handläggningen. Som ekonomiadministratör kommer du att ha en nyckelroll i den omställningen.

Förvaltningen har stort fokus på ökad digitalisering och ser positivt på personer som bidrar till digitaliseringsarbetet. I takt med ökad digitalisering kommer verksamhetens behov att förändras varför dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Du behöver därför ha lätt för att anpassa dig till förändrade arbetssätt. I vissa perioder kan arbetet intensifieras och det är viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett liknande arbete i kommun, region eller stat.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och självgående. Du behöver kunna kommunicera tydligt i tal och skrift och vara van att arbeta i olika IT-system. Arbetet är utåtriktat och kräver god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.