Ekonomiadministratör till Katedralskolan

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



OM OSS:
Katedralskolan är Nordens äldsta skola och grundades redan 1085.

Mitt i centrala Lund är skolan lätt att nå med allmänna kommunikationer för våra 1500 elever och 160 anställda. Katedralskolan erbjuder utbildning av högsta kvalitet inom fyra olika högskoleförberedande program.  Som ekonomiadministratör kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av totalt fyra administratörer och en administrativ chef. Du jobbar också nära rektor, som har det ekonomiska ansvaret, och biträdande rektorer där du ger stöd i personalfrågor.

 
ARBETSUPPGIFTER:
Katedralskolan i Lund söker en skicklig administratör med god erfarenhet av bokföring, redovisning och ekonomiadministration. Du kommer också att vara chefsstöd när det gäller personalfrågor såsom anställningar, ledigheter och lön. Rollen är en nyckel­funktion med varierade arbetsuppgifter. Genom din placering på vår expedition finns du i själva centret av vår skola. 

Arbetet innebär:

- Löpande bokföring, månadsavstämning och hantering av kundfakturor
- Framtagande av underlag inför uppföljningsarbete och ekonomisk support till olika personalgrupper
- Uppföljning och ombokningar i samband med bokslut
- Beställningar och bokningar av resor och hotell
- Stöd till skolans personal i samband med olika typer av inköp
- Personaladministration kopplat till vårt HR-system t.ex. granskning av frånvaro, anställningar, ersättningar/arvoden och ledigheter.
- Hantering av manuella reseräkningar, friskvårdsbidrag m.m.
- Att vara behjälplig med vikarieanskaffning
- Receptionsarbete, service och support till olika personalgrupper samt andra administrativa uppgifter ingår också

 
KVALIFIKATIONER:
Den administratör vi söker har en ekonomisk gymnasieutbildning och flerårig praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande för tjänsten är en KY- eller YH-utbildning med ekonomisk inriktning. Du har god vana vid verksamhetsnära ekonomiarbete, löpande ekonomiadministration och med att arbeta självständigt.  Det är också bra om du har tidigare erfarenhet av att stötta chefer i HR-arbetet. Tjänsten kräver att du är företagsam och beredd att ta stort eget ansvar samtidigt som god samarbetsförmåga behövs. Du måste uppskatta att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontakter och vara beredd att rycka in med lite av varje som behövs för att vår skola ska fungera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och du är lyhörd för verksamhetens behov. Inom skolans ekonomiadministration finns inga färdiga manualer, utan du har goda möjligheter att själv utarbeta lokala rutiner utifrån nationella och kommunala föreskrifter. När du ser förbättringsområden får du gärna bidra med egna lösningar. Vi ser det som en god merit att du har erfarenhet av liknande arbete inom skola eller kommun. 

Du är även en van datoranvändare då arbetet kräver god digital kompetens och att du har förmåga att ta dig an nya digitala system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och HR-systemet Personec-P är meriterande. Vi ser också gärna kunskaper i Excel och olika skoladministrativa system.

Du har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. I ditt arbete möter du dagligen lärare, skolledare, övrig skolpersonal samt elever. Därför söker vi dig som har god social kompetens och ett professionellt sätt. Det är viktigt att du kan samverka med olika personalgrupper för att ge bästa möjliga service. Du ska också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Då vi även har internationella elever bör du vara bekväm med att tala engelska.

Katedralskolan är en trivsam arbetsplats mitt i Lunds centrum. Här får du goda kollegor och möjlighet att vara del av ett välfungerande och trevligt team. Lunds kommun har tjänstepensionsavtal och erbjuder flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag.