Ekonomiadministratör till kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.



ARBETSUPPGIFTER
Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration.
Sektionen ansvarar för leverantörsfakturor, beställningar, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, driftredovisning, beställningar samt bokslut.

• Du arbetar med myndighetens löpande redovisning, betalningar, månatliga avstämningar, och bokslut.

• Uppföljning och ekonomisk redovisning av projekt.

• Du arbetar i team där du tillsammans med dina kollegor tar gemensamt ansvar för inkommande ärenden.

• Du ger stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde.

• Du arbetar aktivt med ständiga förbättringar av rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess. Det ingår i rollen att vara med och bidra.

• Rollen omfattar också andra uppgifter såsom leverantör- och kundreskontra, löpande bokföring, beställningar, bokslut och innefattar även support kring dessa processer såväl internt som externt.






KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, har intresse , vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat samt styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressade och pressade situationer och behåller ett realistiskt perspektiv samt fokuserar på rätt saker.
Din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra med andra människor. Du är lyhörd och flexibel, vilket gör att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• KY-utbildning inom ekonomiadministration alternativt annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete med redovisning av ekonomiadministration.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Arbetat med ekonomisystem.

Meriterande:
• Utbildning och erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller annat ekonomisystem.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med redovisning och bokslut samt har goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word). Likaså erfarenhet av arbete inom en statlig myndighet.
• Kan arbeta med olika verksamhetssystem och god kunskap inom IT.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass 3 och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.