Ekonomiadministratör till kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.

Tjänsten är är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration som ansvarar för leverantörsfakturor, beställningar, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, driftredovisning, beställningar samt bokslut.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom Sektionen för ekonomiadministration kommer du arbeta i team där du tillsammans med dina kollegor gemensamt tar ansvar för inkommande ärenden och myndighetens kundreskontra.

Du kommer arbeta med löpande redovisning, kundfakturering, in- och utbetalningar, månatliga avstämningar, och bokslut samt uppföljning och ekonomisk redovisning av projekt. I arbetet innebär att aktivt arbeta med ständiga förbättringar av rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess samt att ge stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. Rollen omfattar också andra uppgifter som är vanligt förekommande inom sektionen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra och som lätt kan anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och du strukturerar själv ditt angreppssätt för att driva egna processer vidare. I ditt arbete styrs du av mål- och resultattänkande vad gäller prioriteringar, planeringar och agerande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• YH-utbildning inom ekonomiadministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med redovisning och ekonomiadministration inom offentlig sektor eller en större organisation
• Erfarenhet av arbete med ekonomisystem
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Microsoft Office

Det är meriterande om du har:
• Utbildning och erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller annat ekonomisystem
• Erfarenhet av arbete med redovisning och bokslut
• Erfarenhet av arbete inom en statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete med olika verksamhetssystem och god kunskap inom IT

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.