Ekonomiadministratör till kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för leverantörsfakturor, beställningar, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, driftredovisning, beställningar samt bokslut.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör arbetar du med myndighetens fakturahantering, löpande redovisning, kundfakturering, in- och utbetalningar, månatliga avstämningar, och bokslut. I arbetsuppgifterna ingår det även att göra uppföljningar och ekonomisk redovisning av projekt. Du arbetar i team där du tillsammans med dina kollegor tar gemensamt ansvar för inkommande ärenden. Du kommer även att ge stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. Som ekonomiadministratör arbetar du aktivt med att ständigt förbättra rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess. Rollen omfattar också andra uppgifter som är vanligt förekommande inom sektionen och som ingår i andra gruppers arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor, du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer framåt. Vidare är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt du ser möjligheterna i förändringar. Vidare styrs du av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• YH-utbildning inom ekonomiadministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete med redovisning av ekonomiadministration
• Erfarenhet av arbete med redovisning och bokslut
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Arbetat med ekonomisystem

Det är meriterande om du har:
• Kunskap inom olika verksamhetssystem
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller annat ekonomisystem
• God kunskap inom IT
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word).
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.