Ekonomiadministratör till Kultur och fritidsförvaltningen

Ekonomiadministratör till Kultur och fritidsförvaltningen?

Tillsvidare, heltid. ?
Tillträde snarast efter överenskommelse.??
?
Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare.?
?
Kultur- och fritidsförvaltningen är en av sju förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är Kultur- och fritidsnämndens stöd och ansvarar bland annat för kulturskola, bibliotek, fritidsgårdar, allmänkulturella frågor och bidragsgivning inom kultur och fritid. Kultur- och fritidsförvaltningen har också hand om kommunens anläggningar för idrott och fritid samt friluftslivsutveckling.? Drift av idrottsanläggningar inklusive badanläggningar och camping har precis flyttats över till Kultur och fritidsförvaltningen från Teknisk förvaltning och i och med att förvaltningen växer behöver vi förstärka vår stabsorganisation med en ekonomiadministratör.

Förvaltningen kommer från årsskiftet 22/23 ha närmare 160 medarbetare.??

Som ekonomiadministratör hos oss kommer du att tillhöra staben där du har förvaltningschefen som chef och dina närmaste kollegor är två personer som arbetar med förvaltningens ekonomi och administration.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter med fokus på ekonomi och administration inom förvaltningen.

Du kommer att vara ett stöd till förvaltningsekonomen vid bokslut och vid uppföljningar. Andra förekommande arbetsuppgifter är fakturering, bokföring, kassaredovisningar, avstämningar, avtalshantering, upphandling/inköp, kontering, kravhantering och deklarationer. Du kommer även att vara ett stöd till chefer och medarbetare i olika personal- och administrativa system som exempelvis Heroma, Stratsys, Proceedo med flera. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor och vara ett stöd till förvaltningens verksamheter. Vid behov kommer du att arbeta med projektadministration. Du kommer att bidra i arbetet med att utveckla förvaltningens ekonomirutiner och processer.

Arbetsuppgifterna kan variera över tid och du behöver ha förmåga att förstå vilka utmaningar som verksamheten har och vara flexibel i att kunna ge det stöd som verksamheterna behöver.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller har införskaffat dig motsvarande kunskaper på annat sätt.

För att passa i rollen som ekonomiadministratör hos oss behöver du vara självständig i ditt arbetssätt, samtidigt som du gillar att samarbeta och tillhöra en mindre arbetsgrupp. Du upplevs som en positiv och serviceinriktad person men du kan också sätta gränser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg och referenser behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare. ?