Ekonomiadministratör till Nämnd och verksamhetsstöd

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!



Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att vara en del av ett team som samarbetar för att skapa goda förutsättningar att ge administrativt stöd och avlastning kopplat till förvaltningsövergripande arbete.

Arbetsplatsbeskrivning
Enhet för administration och IT är en del av avdelningen Nämnd och verksamhetsstöd. Kärnuppdraget för enheten är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap samt med en helhetssyn ge stöd och service till chefer och medarbetare inom hela förvaltningen. 

Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter som ekonomiadministratör innebär att du kommer att:

Arbeta med löpande ekonomiarbete med fakturahantering, följa upp fakturor, kontera fakturor och kontrollera innehållet med beslutsunderlag, periodisering, medverka i boksluts och göra avstämningar. Vidare kommer du ta fram och hantera fakturaunderlag och kontakta leverantörer.

Du kommer även att arbeta med inköp i stadens inköpssystem.

Du ger stöd till chefer och fungera som länk mellan chef och ekonomicontroller kring ekonomifrågor.

Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med både chefer, handläggare, controllers, verksamhetsutvecklare, utförare och leverantörer.

Du kommer huvudsakligen att jobba med ekonomirelaterade uppgifter, men även med kontorsadministration i mindre omfattning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en ekonomiutbildning på minst gymnasienivå i grunden.

Du har minst två års erfarenhet av självständigt ekonomiarbete; fakturahantering, prognostisering, uppföljning och administrativa arbetsuppgifter.

Du har goda kunskaper i ekonomisystemet Agresso.

Självklart är du en van systemanvändare, har kunskap i Officepaketet och erforderliga kunskaper av arbete med Excel. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Högskole- eller yrkesutbildning med inriktning ekonomi.
- Kunskaper inom Agresso
- Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig förvaltning
- Du har goda kunskaper i Office programmen, särskilt i Excel.
- Erfarenhet av inköpsarbete.
- Erfarenhet av arbete i paraplyet - Stockholm stads sociala system

För att lyckas i rollen som ekonomiadministratör bör du trivas med ett varierande arbete och kunna hantera stressiga situationer. Du trivs också med att arbeta självständigt samtidigt som du är serviceinriktad och duktig på problemlösning. Viktiga egenskaper är att vara strukturerad, noggrann detaljfokuserad och du är van att ta stort ansvar för dina arbetsområden. Vidare ser vi att du är initiativtagande och vill bidra till verksamhetens utveckling genom att bidra med engagemang, kunskap och nya lösningar.

Tänk på!
Ansök gärna så snart som möjligt, intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden.

Vi tror på långsiktighet i våra anställningar och därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan tillämpas.

Övrigt
Förvaltningskontoret med medborgarkontor är beläget vid Skärholmens centrum med närhet till tunnelbana och galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping. Fr o m 2023 byter vi adress och flyttar in i nya lokaler där vi kommer att arbeta aktivitetsbaserat. 

Vi har friskvårdtimme på arbetstid. Gym och simhall finns i närhet till arbetsplatsen och årskort kan köpas till mycket förmånligt pris. Vi tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid.

Välkommen till "Skärholmen 2040 En världsstad i miniatyr - mitt i möjligheternas Stockholm"

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.