Ekonomiadministratör till ny enhet på Gotland

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av befintlig verksamhet vid Sida Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen kommer att påbörjas under hösten 2007 och vara avslutad under 2008. Den verksamhet som ska omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och dokumenthantering). Den ska vara funktionell fr o m juni 2008.
All denna verksamhet kommer att tillhöra avdelningen för Ekonomi och Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för närvarande 5 enheter i Stockholm med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT, service samt arkiv och post. Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt uppbyggd kommer den nya enheten ha drygt 25 medarbetare.
Befattningarna kommer att tillsättas i omgångar under jan - aug 2008. I första omgången rekryteras en erfaren person inom respektive område:
-dokumenthanteringsfunktion (dokumentcontroller)
-ekonomiadministration (ekonomiadministratör)
-löne- och reseadministration (HR-administratör)
Dessa tre personer får ett utökat ansvar att tillsammans med enhetschefen säkerställa kunskapsöverföringen och kontinuiteten för den nya enheten under etableringsfasen 2008.
Tjänstgöringen innebär inledningsvis utbildning vid Sidas huvudkontor i Stockholm.

För mer information om Sida se www.sida.se

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsaklig arbetsuppgift blir att administrera flödet i ett elektroniskt fakturahanteringssystem.
Inledningsvis ingår även medverkan i utvecklandet av nya rutiner med anledning av införandet av elektronisk fakturahantering. I detta ingår bl a ankomstregistrering, fakturaregistrering, kontroll av betalningsfiler och avstämningar av konton samt medverka i framtagandet av Sidas bokslut.
Arbetet innehåller många kontakter såväl internt som externt.
I arbetet ingår även att medverka i övriga på enheten förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONSKRAV
-Gymnasieekonom eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.
-Flerårig yrkeserfarenhet av arbete med ekonomiadministration.
-Flerårig erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra.
-Erfarenhet av systemadministration.
-Erfarenhet av standardiserade ekonomisystem.
-Färdigheter i Excel och Word.
-Goda kunskaper i svenska och engelska.
-Förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det ekonomiadministrativa området.
-Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och att ta till sig förändringar.
-Förmåga till kontinuerlig uppdatering gällande nya lagar, förordningar, regler och avtal inom det ekonomiadministrativa området.
-Mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera.
-Kritisk och analytisk förmåga.
-Mycket god serviceförmåga.
-Siffersinne.
-Noggrannhet.
-Kunna arbeta självständigt.
-Förmåga att ta till sig Sidas verksamhet och organisation.

MERITER
-Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration inom den statliga sektorn.
-Erfarenhet av arbete med elektronisk fakturahantering.
-Erfarenhet av löneadministration.
-Erfarenhet av A+ (Sidas ekonomisystem).