Ekonomiadministratör till Öckerö kommun

Öckerö är en kommun för alla där hållbarhet, trygghet och omsorg med människan i centrum präglar samhällsutvecklingen.

Vår vision är att Öckerö ska vara en levande skärgårdskommun med människan i centrum. I Öckerö kommun bor ca 13 000 invånare och vi har ca 1100 anställda i kommunen.

Tillsammans är vi unika, då vi lever och verkar i en kommun som består av 10 bebodda öar.
För dig som reser når du öarna på 50 min med snabbuss från centrala Göteborg. Du hittar oss två mil väster om Göteborg.

Vi uppskattar dig som vågar anta utmaningen att testa något nytt!





Som ekonomiadministratör kommer du att tillhöra oss inom verksamhetsområdet Samhällsbyggnad. Samhällsbyggnadsverksamhetens uppgift är att samordna processer inom området för att åstadkomma god samhällsutveckling. Det vi bland annat svarar för är långsiktig strategisk planering och teknisk infrastruktur.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör hos oss kommer du att ansvara för verksamhetens fakturering, kund- och leverantörsreskontra samt är administrativt stöd till chefer inom verksamheten.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är bland annat:
• Fakturering
• Sammanställa underlag internt/externt
• Kontering av leverantörsfakturor
• Uppföljning av uppdrag/ärenden
• Protokollskrivning, bokningar av möten, konferenser m.m.
• Verksamhetsadministration (uppdatera/upprätta verksamhetsplaner, handlingsplaner, tjänsteutlåtanden m.m.)
• Månadsvis granskning och uppföljning av projektrelaterade tidrapporter
• Kontaktperson och samordna verksamhetens inköp.
• Arbete med verksamhetsutveckling kommer att förekomma.
Din placeringsort är på Öckerö och du rapporterar till samhällsbyggnadschef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av löpande administrations- och ekonomiarbete. Du har god erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra, kundreskontra och fakturering, samt har erfarenhet av att arbeta mot deadlines. Du har erfarenhet av administration, protokoll och rapportskrivning.

Har du tidigare arbetat inom kommunal verksamhet är detta meriterande.
Rollen kräver att du är drivande, lösningsorienterad, flexibel och strukturerad som person. Du gillar att ha många kontaktytor i ditt jobb och har en god samarbetsförmåga.
Du har hög it mognad med vana av att arbeta i olika system och är en mycket god användare av Office-paketet speciellt Excel.
Vi ser också att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.


ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande.