EKONOMIADMINISTRATÖR TILL ÖSTERSJÖENHETEN

Sida har på regeringens uppdrag under 2005 startat en ny organisatorisk enhet förlagd till Visby. Verksamheten, som ej avser biståndsverksamhet, är inriktad på att utveckla Sveriges relationer med Östersjöregionen. Prioriterade samarbetsländer är de nya EU- medlemsländerna vid Östersjön. Verksamheten bygger på aktiv medverkan från svenska statliga myndigheter, kommuner, regioner och enskilda organisationer.

För mer information se www.sida.se

ARBETSUPPGIFTER

Östersjöenheten är under uppbyggnad och är nu i behov av förstärkning vad gäller det löpande ekonomiadministrativa arbetet så att ekonomiansvarig handläggare får mer utrymme för controller- och administrativt utvecklingsarbete.
Arbetet innebär att självständigt sköta det dagliga ekonomiadministrativa arbetet dvs. främst kontroll, kontering och utbetalningar av fakturor, handkassa mm. För närvarande sköts bokföringen av Sidas huvudkontor i Stockholm men planering för överföring av bokföringen till kontoret i Visby pågår.

Arbetsuppgifter:
- Kvalitetsgranskning och utbetalning av fakturor
- Kontera och bistå vid uppföljning av enhetens förvaltnings- och sakanslag
- Arbeta aktivt i Sidas ekonomi- och planeringssystem AdeEko+
- Tillsammans med programadministratören göra månadsvis finansiell insatsuppföljning
- Vara controllern behjälplig i arbetet med rådgivning i ekonomiadministrativa frågor till enhetens handläggare samt i kvalitetssäkringsarbetet på enheten
- Delta i bokslutsarbetet
- Medverka vid introduktion för nya handläggare i ekonomiadministrativa rutiner
- Bistå med övriga arbetsuppgifter som enhetschef kan komma att besluta om

KVALIFIKATIONSKRAV
- Gymnasiekompetens, med ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper inhämtat på annat sätt
- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Flexibel inställning till arbetsuppgifter
- Lätt att ta till sig nya uppgifter
- God samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla och initiativförmåga är egenskaper som tillmäts stor betydelse
- God förmåga att ta egna initiativ och att arbeta både självständigt och i grupp
- Öppen attityd
- Nyfikenhet och allmänt intresse av enhetens verksamhet

MERITER

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
- Eftergymnasial utbildning
- Kunskap i AdeEko+