Ekonomiadministratör till Polarforsknings-sekretariatet

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att
• ansvara för och arbeta med kundreskontra, bland annat med underlag för fakturering och bokföring av inbetalningar
• arbeta med leverantörsreskontra i EFH-systemet
• informera om, följa upp och administrera tidredovisningssystemet
• arkivera räkenskapshandlingar tillsammans med registrator/arkivarie
• utföra löneadministrativt arbete, bland annat rapportera lönehändelser och granska reseräkningar samt kontrollera lönelistor.

Vi behöver förstärka ekonomifunktionen vid enheten för verksamhetsstyrning. Vi söker därför en engagerad ekonomiadministratör med intresse för ordning och reda.

Vi söker dig som har
• erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och löpande redovisning
• erfarenhet av ekonomisystem, gärna Unit 4/Agresso
• erfarenhet av EFH-system, gärna Visma Proceedo
• goda kunskaper i Office-paketet
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt
• utbildning inom ekonomiområdet, på gymnasie-, YH-, högskolenivå eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.

Du får gärna ha
• erfarenhet av statlig redovisning och/eller administrativt arbete från statlig verksamhet
• erfarenhet av löneadministration, gärna i löne- och personalsystemet Palasso.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att passa in i rollen som ekonomiadministratör är du ansvarsfull, noggrann och strukturerad samtidigt som du är van att hålla uppe ditt arbetstempo. Du är dessutom serviceinriktad och har lätt för att samverka och kommunicera.

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har 30 anställda i Stockholm och i Abisko.

Vår vision är en hållbar och ansvarsfull utveckling av polarområdena. Det övergripande målet är ett säkert och innovativt stöd till polarforskning som ger så lite avtryck i naturmiljön som möjligt.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.