Ekonomiadministratör till Polarforskningssekretariatet

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och Abisko samt verksamhet i Helsingborg kopplat till isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning. 

Polarforskningssekretariatet söker nu en ekonomiadministratör till Verksamhetsstöd, med placering i Luleå. Enheten leds av enhetschefen. Vid enheten finns ytterligare tre medarbetare inom ekonomi, HR och registratur. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa. Myndigheten anlitar Statens servicecenter för bland annat redovisning, hantering av leverantörsfakturor och löner. 

                                                                                                                                                  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att 


• övergripande ansvara för kund- och leverantörsreskontra och EFH-systemet
• genomföra kvalitetskontroller inom redovisning, till exempel kontroll av kontering och vissa avstämningar, uppföljning av projekt samt framtagande av statistik
• informera om, följa upp och administrera tidredovisningssystemet
• arkivera räkenskapshandlingar tillsammans med registrator
• administrera behörigheter i ekonomi- och personaladministrativa system
• vara kontaktperson till bank, Statens servicecenter med flera
• granska och registrera ärenden i Primula
• ge stöd i frågor om fakturor, reseräkningar, representation, moms och tidredovisning
• samarbete med administrativ personal i Abisko
• vara behjälplig vid bokslutsarbete och revision tillsammans med controller
• viss lönehantering
• ingå i myndighetens miljögrupp och bidra till myndighetens miljöledningssystem

 

Du kommer dessutom att 


• ge råd och stöd och vara behjälplig i processen för myndighetens inköp enligt lagen om offentlig upphandling
• till viss del sköta allmän administration, exempelvis viss HR-administration, inom enheten och vara backup till övriga stödfunktioner inom enheten

 

Vi söker dig som har 


• erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• ekonomiutbildning med högskoleexamen eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• erfarenhet av löneadministrativt arbete

  

Du får gärna ha 


• erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• goda kunskaper i Unit 4/Agresso och Excel
• erfarenhet av inköp och offentlig upphandling
• erfarenhet av Primula

 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att passa in i rollen som ekonomihandläggare är du systematisk och noggrann, drivande och självgående. Du har lätt för att samarbeta, är serviceorienterad och har en positiv syn på arbetet. Vi ser gärna att du har intresse för att tillsammans med controller utveckla rutiner och processer inom ekonomifunktionen. 

Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning.

Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.

Placeringsort: Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 072-517 07 78. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn, carola.gellborn@polar.se. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad? 

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 3 november 2024.