Ekonomiadministratör till SIPRI

Stockholms internationella fredsforskningsinstitut (SIPRI) är ett oberoende internationellt forskningsinstitut med fokus på fred, säkerhet och säkerhetsrelaterade klimat- och hållbarhetsfrågor. SIPRI grundades 1966 och tillhandahåller data, analyser och rekommendationer, baserade på öppna källor, till beslutsfattare, forskare, media och den intresserade allmänheten. 

SIPRI sitter i Solna i trivsamma lokaler och du välkomnas till oss som trivs på jobbet och har det trevligt tillsammans!

 

Om rollen
Till tjänsten som löne- och ekonomiadministratör söker söker vi dig som har erfarenhet och intresse av att framför allt arbeta med lön, men även med redovisning.

Lönekörningarna är outsourcade, men du kommer att ha ett nära samarbete med konsultföretaget vid lönekörning så att in- och utdata är korrekta. Kommunikationen med konsultföretaget sker framför allt skriftligt på svenska.

Du kommer också att arbeta med registrering och bokföring av pensioner inom SPV. Även skatterapportering till SKV ingår i arbetsuppgifterna, liksom kundreskontra och hantering av avtalsregister.

Du kommer att höra till ekonomiavdelningen på SIPRI, som idag består av ett team på tre personer vilka tillsammans ansvarar för lön, fakturahantering och löpande redovisning på SIPRI. Du rapporterar till ekonomichefen.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ansvarig för lönekörningar och övrig löneadministration, pensioner och skatter
• Kundreskontra
• Avtalsregister

Du kommer även att vid behov arbeta med


• Leverantörsreskontra och betalningar
• Löpande bokföring, kvartals- och bokslutsarbete

 

Din Bakgrund
Vi söker dig som har ekonomisk universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens, och minst 3 års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha ett intresse för, och god kunskap om löneadministration och pensioner i Sverige. Vi arbetar med Maconomy så har du erfarenhet av detta system är det meriterande.

SIPRI är en engelsktalande arbetsplats, men för att klara av arbetsuppgifterna behöver du kommunicera obehindrat både skritftligt och muntligt både på svenska och engelska. Dina Excelkunskaper är goda och du är en van användare av Office-paketet.

 

Vem är du?
För att vara framgångsrik i denna roll är det viktigt du är noggrann, tålmodig och har god förmåga att kommunicera internt och externt. Du är prestigelös och drivs av att arbeta i en verksamhetsnära roll. Du har också god social kompetens, sätter människor i centrum och känner ett starkt engagemang i institutets utveckling.

Som person är du ansvarsfull och kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt att samarbeta med andra, i teamet och i andra delar av verksamheten. Det är viktigt att du tycker att ständig utveckling och förändring av rutiner och arbetssätt är en del av ditt arbete.

 

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och lönesättningen är individuell.

 

Ansökan bör innehålla:


• Ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter;
• Ditt curriculum vitae (CV) innehållande utbildning, arbetslivserfarenhet samt språkkunskaper;
• Examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vänligen observera att du måste skicka in din ansökan via vårt elektroniska ansökningssystem. Gå till formuläret via knappen "Apply" i slutet av denna sida.

 

Välkommen med din ansökan senast den 10 Mars 2023.

 För mer information eller frågor om tjänsten kontakta Ulla Hurtig-Nielsen, Finance Manager.

 Fackliga kontaktpersoner är Noah Bell för ST (noah.bell@sipri.org) och Frederic Daudon för SACO (frederic.daudon@sipri.org).