Ekonomiadministratör till socialtjänsten i Skärholmen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 35.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!



Vi erbjuder dig en administrativ tjänst där du samtidigt får möjlighet att bidra och göra skillnad inom kommunal socialtjänst!

Arbetsplatsbeskrivning
Socialtjänstens administrativa enhet är en stödenhet för socialtjänstens alla enheter.

Kärnuppdraget för socialtjänstens administrativa enhet är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge stöd och service till chefer och medarbetare inom socialtjänsten. Arbetet präglas av en helhetssyn på verksamheten.

Arbetsbeskrivning
Rollen som ekonomiadministratör innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med både chefer, handläggare, controllers, verksamhetsutvecklare, utförare och leverantörer.

Du ger stöd till chefer och fungerar som en länk mellan chef och ekonomicontroller kring ekonomifrågor. Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera och följa upp fakturor, kontera fakturor och kontrollera innehållet med beslutsunderlag och göra avstämningar. Vidare kommer du ta fram och hantera fakturaunderlag och kontakta leverantörer. Du kommer även att arbeta med inköp i stadens inköpssystem.

Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer.

Vi ser mycket positivt på att du tar egna initiativ till verksamhetens utveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gymnasieutbildning.
- Minst ett års erfarenhet av en liknande roll, d v s administrativt arbete som innefattat ekonomi- och fakturahantering samt ett stort servicefokus med många utåtriktade kontakter.
- Erfarenhet av arbete i Agresso och Excel.

Meriterande:

- Utbildning inom ekonomi (gymnasial eller eftergymnasial).
- Erfarenhet av inköpsarbete.
- Erfarenhet av arbete i paraplyet - Stockholm stads sociala system.
- Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande komptetenser:
Som person är du stabil, strukturerad och flexibel. Du är uthållig i ditt arbete och är lojal och handlar enligt fattade beslut. Du är serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer och du samarbetar mycket väl med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Vår vision - ett Stockholm för alla! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.