Ekonomiadministratör till Sveriges geologiska undersökning

Är du ekonomiadministratör som vill arbeta med leverantörsreskontra på en myndighet, där du även får vara med och bidra till samhällsnytta? Då kan det vara dig vi söker!
Vi befinner oss just nu i ett spännande förändringsarbete på vår myndighet. Vi har infört ett nytt budget- och uppföljningssystem och en ny ekonomimodell. Därför behöver vi tillfällig förstärkning främst inom leverantörs kundreskontrafunktionen.
Du kommer att tillhöra enheten Ekonomi och redovisning som idag består av 12 medarbetare och ligger under avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av ekonomer samt upphandlare. Vi arbetar i ekonomisystemet Unit4 ERP med en välutbyggd internredovisning för verksamhetsstyrning.
Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör arbetar du med att stödja SGU:s chefer och projektledare med betalningar till våra leverantörer. Du arbetar huvudsakligen med leverantörsfakturor i betalningsprocessen, från inkommande faktura till slutbokförd betalning, och du kan komma att arbeta med kundreskontra i en viss utsträckning. Arbetsuppgifterna innebär främst ankomstregistrering, omföringar, kontering, bokföring, registerunderhåll och betalning av leverantörsfakturor via Danske bank samt återredovisning ingår även i arbetsuppgiften. Rollen kvalitetssäkrar såväl den externa som den interna bokföringen samt att attestkrav är uppfyllda. Likaså kommer du att hantera enhetens funktionsbrevlåda och besvara frågor från verksamheten.
Kompetens
Vi söker dig som har:
relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig
aktuell erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontran
mångårig och aktuell erfarenhet av Unit4 ERP
god kunskap inom statlig redovisning

Personliga kvalifikationer
För denna tjänst söker vi dig som är serviceinriktad och som tycker om att samarbeta med andra, då enheten är en stödjande och styrande funktion. Vi ser att du är noggrann och drivs av ordning och reda eftersom tjänsten kräver att du, på ett strukturerat sätt, levererar gentemot interna och externa deadlines.
Om anställningen
Anställningsform: Särskild visstidsanställning under cirka sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse men gärna omgående.
Anställningsort: Uppsala
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2023. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Diarienummer: 411-2054/2023
Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Mariette Näslund Ylivainio, telefon 018-17 91 44 eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, telefon 018-17 92 96 för Saco-S och Annika Törnkvist, telefon 018- 17 92 29 för ST-geologiska.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se