Ekonomiadministratör till utbildnings-och arbetsmarknadsförvaltningen

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Som ekonomiadministratör tillhör du utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förvaltningskontor. Här jobbar förvaltningschef tillsammans med förvaltningens specialistfunktioner; HR, Kvalitet och Ekonomi. Tillsammans fungerar de som en central specialistfunktion till alla utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter.
Verksamheten genomsyras av ett utvecklande ledarskap där delaktighet i beslut sker så långt ut i verksamheten som möjligt. Styrande rutiner sätts centralt men beslut som medarbetare kan fatta sker så nära verksamheten som möjligt.

Ekonomiavdelningen jobbar mot förvaltningens verksamheter som ekonomistöd och ekonomistyrning. Vi producerar kvalificerade beslutsunderlag. Avdelningen har hand om bland annat budget, uppföljning och redovisning, rapportering och bokslut.

ARBETSUPPGIFTER
Har du intresse för samhällsfrågor, hållbart samhällsbyggande och samtidigt ekonomisk kunskap motsvarande ovan beskrivning av avdelningens uppdrag? Är du självgående och strukturerad med ett gott öga för siffror, har förmågan att se helheten i komplex data samt har erfarenhet av arbete med ekonomi, administration eller samordning i en större organisation eller mindre bolag som exempelvis ett kommunförbund? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Som ekonomiadministratör på utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer dina arbetsuppgifter bland annat innebära arbete med rapportering, bokslut, in- och utbetalningar och löpande fakturahantering för både avdelningar inom förvaltningen och för en egen juridisk person som ett samordningsförbund.

Genom delaktighet och ansvar kommer du att ha möjlighet att bidra till att utveckla effektiva ekonomiprocesser och utveckling av ekonomifunktionen. Du har möjlighet att påverka arbetssätt och processer samt har frihet under ansvar i planeringen av ditt arbete.

Uppdraget kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning med inriktning ekonomi alternativt mer än 5 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi, administration eller samordning. Har din ekonomiutbildning även innehållit utbildning inom redovisning av motsvarande småbolag och IT så är det meriterande.

Tjänsten kräver även att du har god vana och förståelse för system och dess uppbyggnad samt gärna att du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem så som Unit4/Agresso. God svenska i tal och skrift är en krav.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete i en mindre organisation som exempelvis ett kommunförbund eller mindre aktiebolag med löpande rapportering av personal, skatter och resultat. Erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation är även meriterande.

Som person har du ett driv och initiativförmåga. Du är en prestigelös lagspelare som har lätt för att sätta dig in i andras dilemman. Du trivs i mötet med andra människor och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer samtidigt som du har en vana av att arbeta självständigt. Du har förmågan att se samband och plocka ut det viktigaste ur komplex data och formulera och förmedla dina slutsatser på ett lättbegripligt och målgruppsanpassat sätt.

Du agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund och är ett föredöme för andra medarbetare. Du uppmuntrar till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!