Ekonomiadministratör till vård-och omsorgsförvaltningen

Är det dig vi söker?

Nu behöver vi stärka upp kanslienheten och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av en gemenskap och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som präglas av stor öppenhet och hög laganda där vi samarbetar och ser möjligheter istället för hinder. Kanslienheten är en del av förvaltningens centrala stödfunktioner och består av ett team engagerade medarbetare med olika funktioner. Enheten har förutom ekonomiadministratörer även digitaliseringsutvecklare och en förvaltningssekreterare. Vill du vara en del i vårt team och delta i vårt arbete med att ge verksamheterna och kunderna professionellt bemötande och service? Välkommen med din ansökan! 

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en ekonomiadministratör som vill vara med på en spännande resa med arbetet att utveckla handläggningen av avgifter inom vård-och omsorgsförvaltningen. Arbetet som ekonomiadministratör är en betydelsefull tjänst där du tillsammans med två kollegor självständigt ansvarar för avgiftshanteringen inom äldre-och handikappomsorgen. Uppdraget innebär att på olika sätt hämta in information och underlag, bedöma rimlighet, utreda och beräkna avgifter samt fatta beslut om avgiftens storlek utifrån gällande lagstiftning, riktlinjer och regelverk för att varje kund ska få rätt avgift. Det ingår även systemansvar för förvaltningens avgiftssystem, Procapita – Avgifter.

Övriga arbetsuppgifter består av att gemensamt med kollegor ansvara för uppföljning och bokföring, hantera externdebiteringar, biträda förvaltningens ekonom med internbudget i ekonomifrågor, förbereda underlag till nya taxor och avgifter, skriva yttrande på överklagade beslut och vara cheferna behjälpliga med fakturering och framtagande av ekonomiska uppgifter och rapporter.

Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

För att lyckas i rollen behöver du
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred erfarenhet och bakgrund inom ekonomiadministration och som avgiftshandläggare inom kommunal verksamhet eller annan jämförbar verksamhet. Du ska ha lätt för att arbeta med andra, vara lyhörd, kunna kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Det är viktigt att du kan hantera stressiga situationer och arbetstoppar. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra. Det är viktigt att du tar ansvar för dina uppgifter och själv strukturerar upp ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Då tjänsten innebär mycket kontakt med andra funktioner samt kunder och anhöriga är det viktigt att du kan relatera till och bemöta andra människor i olika sammanhang på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Du behöver ha mycket god datorvana och ha lätt för att arbeta i olika verksamhetssystem. I dagsläget arbetar vi i Procapita/Lifecare och Visma, erfarenhet av dessa verksamhetssystem är därför meriterande.

Vi söker en ekonomiadministratör som vill vara med och driva utvecklingen framåt, det innebär att du behöver vara framtidsorienterad och vilja utveckla dig själv och ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 29 oktober. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Arbetstagarorganisation
Vision, vxl 0240-86000