Ekonomiadministratör till WSP Advisory i Göteborg

Introduktion
WSP Advisory utgör ett affärsområde inom WSP Sverige AB, och har omkring 250 medarbetare i Sverige. WSP Advisory är den ledande aktören i Norden vad gäller rådgivningstjänster riktade mot samhällsplaneringssektorn. Vårt erbjudande grundar sig i samhällspåverkande och samhällsplanerande frågor. Genom kvalificerad analys, processtöd, vägledning och policyutveckling hjälper vi våra kunder att ta väl underbyggda beslut i strategiska framtidsfrågor. Vi har ett brett spektrum av kunder, såväl inom offentlig som privat sektor.

Till vårt kontor i Göteborg söker vi nu en strukturerad och ansvarstagande ekonomiadministratör till sektionen Transportsystem som ingår i affärsområdet Advisory. I sektionen finns cirka 70 medarbetare på fem olika orter: Stockholm, Göteborg, Malmö, Norrköping och Uppsala.

Huvuddelen av medarbetarna har en civilingenjörsexamen med inriktning mot analyser och planering av transportsystemet.

Ansvarsområde
I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för avdelningens fakturering, kund- och leverantörsreskontra samt är adminstrativt stöd till medarbetare och chefer inom sektionen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är bland annat:

- Fakturering, huvudsakligen de första 8 dagarna i varje månad.
- Kontering av leverantörsfakturor.
- Anbudsstöd (granska anbud, sammanställ anbud, upprätthåll aktuell lista över referensuppdrag och CV:n).
- Protokollskrivning, bokningar av möten, konferenser och lunchbokningar, mm.
- Avdelningsadministration (uppdatera handlingsplaner, budget, beläggningsprognos etc).
- Löpande kontroll av att nystartade uppdrag innehåller riktiga uppgifter.
- Veckovis granskning av tidrapporter.
- Månadsvisa ekonomiuppföljningar till sektionens ledningsgrupp.
- Indexuppräkning ramavtal Du kommer att ha kontakt med sektionens ca 70 medarbetare ofta, samt med affärsområdets controller och parallella administratörer. Mycket av kontakten kommer även efter pandemin att ske via Teams/Skype/telefon då sektionens medarbetare finns på fem orter i landet (Stockholm, Göteborg, Malmö, Norrköping, Uppsala). Vissa resor kan förekomma efter pandemin för att träffa och lära känna medarbetare. Möjlighet att arbeta hemifrån eller på andra kontor finns.


Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av löpande administrations- och ekonomiarbete. Du har god erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra, kundreskontra och fakturering, samt har erfarenhet av att arbeta mot deadlines. Vi tror att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom ekonomi och är allmänt sifferintresserad.

Har du tidigare arbetat inom konsultbranschen är detta meriterande.
Rollen kräver att du är drivande, lösningsorienterad, flexibel och strukturerad som person. Du gillar att ha många kontaktytor i ditt jobb och har en god samarbetsförmåga.
Du har hög it mognad med vana av att arbeta i olika affärssystem och är en mycket god användare av Office-paketet speciellt Excel. Du är flytande i svenska i tal och skrift.

Placering: Göteborg.
Omfattning: Heltid.

Ansökan
Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 21: a mars.
Är det något du funderar över så tveka inte att kontakt med oss!
Jens Linde, Senior Recruiter at WSP, jens.linde@wsp.com eller 0723990825.

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.

WSP är ett globalt analys- och teknikföretag som erbjuder konsulttjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur samt Miljö & Energi. Bredd och mångfald kännetecknar våra medarbetare, kompetensområden, kunder och typer av uppdrag.

WSP finns i 40 länder på över 550 kontor i Afrika, Asien, Europa, Nordamerika och Oceanien. Koncernen har 48 700 medarbetare i världen, i Sverige är vi omkring 4 100.
wsp.com

Följ oss gärna på WSP Sverige (https://www.linkedin.com/company/wsp-sverige/) (LinkedIn), WSP Sverige (https://www.facebook.com/wspsverige/) (Facebook), eller @lifeatwspsverige (https://www.instagram.com/lifeatwspsverige/) (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.