Ekonomiadministratör till WSP Byggprojektering Södra Norrland

Introduktion
Till vår avdelning WSP Byggprojektering Södra Norrland söker vi nu en strukturerad och ansvarstagande ekonomiadministratör, med fokus på fakturering och uppdragsadministration.

WSP Byggprojektering Södra Norrland utgörs av fyra grupper med kontor i Umeå, Örnsköldsvik, Östersund/Åre och Sundsvall/Hudiksvall och vi är i dagsläget 54 st medarbetare inom vår avdelning.

Inom våra WSP kontor finns även andra affärsområden representerade med vilka vi har ett nära samarbete, där du tillsammans med kollegor bildar kärnan för ekonomi och administration. En gemensam nämnare för kontoren är att det är härliga gäng med bra sammanhållning. Vi är måna om att ta hand om varandra, äter frukost tillsammans och aktiverar oss gärna i evenemang.

WSP Byggprojektering består av drygt 500 medarbetare som tillsammans utgör WSP:s expertis gällande byggnadskonstruktion. Byggprojekterings organisation är lokalt förankrad på ett 30-tal orter i hela landet, vilket möjliggör hög servicegrad och lokalkännedom. Detta i kombination med våra regionala, nationella och globala nätverk gör Byggprojektering till en mycket kraftfull och kompetent aktör med en marknadsledande position på den svenska marknaden. WSP Byggprojektering är rådgivande konsulter för våra kunders varierande behov inom byggprocessens alla skeden. Vi utreder, projekterar, samordnar, beräknar, dokumenterar, kontrollerar och besiktar byggnadskonstruktioner inom segmenten Fastighet, Industri, Infrastruktur och Energi. Våra kunder återfinns i såväl den offentliga (stat, kommun, landsting) som den privata sektorn (fastighetsföretag, entreprenadföretag, industriföretag).

Arbetsuppgiter
I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för avdelningens fakturering och leverantörsreskontra.

Du har ett nära samarbete med -och stöttar avdelningschefen, gruppchefer och våra uppdragsansvariga med kundkommunikation och internkommunikation med WSP:s centrala ekonomiavdelning. Du kommer att hantera avdelningens fakturering, leverantörs-fakturor och projektadministration. I dina arbetsuppgifter ingår även protokollskrivning, administration av rese-, konferens- och mötesbokningar för avdelningen.

I rollen kan även komma att ingå administration för en eller flera av våra kontor.

Som administratör arbetar man nära uppdragsansvariga där man kommer arbeta med bland annat att driva in, följa upp samt slutföra fakturering samt för uppdragen relevant administration. I rollen ingår arbete mot deadlines, vilket gör att man aktivt behöver strukturera och fördela arbetet mellan ansvariga samt har goda möjligheter att påverka sitt arbete. Vidare innebär administratörsrollen daglig kontakt med de övriga kontoren samt att hjälpa enhetschefen och kontorsansvarig med årsbudgetarna. Vissa resor kan förekomma för att träffa enheterna då vi värdesätter den lokala kontakten med våra grupper. Möjlighet att arbeta hemifrån eller på andra kontor finns.

Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av löpande administrations- och ekonomiarbete. Du har god erfarenhet av arbete och hantering av leverantörs-, kundreskontra och fakturering, samt har erfarenhet av att arbeta mot deadlines. Vi tror att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Har du tidigare arbetat inom konsultbranschen är detta meriterande. För rollen behöver du ha mycket god vana av att arbeta i affärssystem såsom Visma och är en van användare av Office-paketet. Du är flytande i svenska i tal och skrift. För att trivas i vårt gäng ser du möjligheter och är utvecklings benägen. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad, strukturerad och har en god samarbetsförmåga.

Placering: Umeå, Örnsköldsvik, Östersund eller Sundsvall, beroende på din bostadsort.

Omfattning: Heltid

Kontakt

Har du frågor om tjänsten? Kontakta mig!

Peter Edlund, Avdelningschef, 010-722 67 59, peter.edlund@wsp.com

Sista ansökningsdag:

Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 30 april.

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.



WSP är ett globalt analys- och teknikföretag som erbjuder konsulttjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur samt Miljö & Energi. Bredd och mångfald kännetecknar våra medarbetare, kompetensområden, kunder och typer av uppdrag.

WSP finns i 40 länder på över 550 kontor i Afrika, Asien, Europa, Nordamerika och Oceanien. Koncernen har 49 500 medarbetare i världen, i Sverige är vi omkring 4 300.
wsp.com

Följ oss gärna på WSP Sverige (https://www.linkedin.com/company/wsp-sverige/) (LinkedIn), WSP Sverige (https://www.facebook.com/wspsverige/) (Facebook), eller @lifeatwspsverige (https://www.instagram.com/lifeatwspsverige/) (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.