Ekonomiadministratör till WSP Systems i Uppsala

Till vårt kontor i Uppsala söker vi nu en strukturerad och ansvarstagande ekonomisadministratör, med fokus på fakturering och uppdragsadministration. På vårt WSP kontor i Uppsala finns ca 150 st. medarbetare varav 25 st. tillhör Systems, där du tillsammans med en kollega bildar avdelningen för ekonomi och administration. Det är ett härligt gäng med bra sammanhållning. Vi är måna om att ta hand om varandra, äter ofta frukost tillsammans och aktiverar sig gärna i evenemang.



Systems Region Nord har kontor i Luleå, Boden, Skellefteå, Umeå, Ö-vik, Sundsvall, Karlstad, Gävle, Falun, Borlänge, Mora, Uppsala och Västerås och vi är i dagsläget ca 200 st. medarbetare i vår region.



WSP Systems består av drygt 700 medarbetare som tillsammans utgör WSP:s expertis gällande tekniska system. Systems organisation är lokalt förankrad på ett 30-tal orter i hela landet, vilket möjliggör hög servicegrad och lokalkännedom. Detta i kombination med våra regionala, nationella och globala nätverk gör Systems till en mycket kraftfull och kompetent aktör med en marknadsledande position på den svenska marknaden. Systems är rådgivande konsulter för våra kunders varierande behov inom byggprocessens alla skeden. Vi utreder, projekterar, samordnar, beräknar, dokumenterar, kontrollerar och besiktar tekniska system inom segmenten Fastighet, Industri, Infrastruktur och Energi. Våra kunder återfinns i såväl den offentliga (stat, kommun, landsting) som den privata sektorn (fastighetsföretag, entreprenadföretag, installationsföretag, industriföretag).

Ansvarsområde

I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för avdelningens fakturering och leverantörsreskontra.

Du har ett nära samarbete med -och stöttar avdelningschefen samt gruppchefer med kundkommunikation och internkommunikation med ekonomiavdelningen på HQ. Du kommer att hantera avdelningens fakturering, leverantörs-fakturor och projektadministration. I dina arbetsuppgifter ingår även protokollskrivning, administration av rese-, konferens- och mötesbokningar för avdelningen.

I rollen ingår även administration för Gävlekontoret med ca 25 st. medarbetare. Som administratör arbetar man nära uppdragsansvariga där man kommer arbeta med bland annat att driva in, följa upp samt slutföra fakturering samt för uppdragen relevant administration. I rollen ingår arbete mot deadlines, vilket gör att man aktivt behöver strukturera och fördela arbetet mellan ansvariga samt har goda möjligheter att påverka sitt arbete. Vidare innebär administratörsrollen daglig kontakt med de övriga kontoren samt att hjälpa enhetschefen med årsbudgeten.

Vissa resor kan förekomma för att träffa enheterna initialt. Möjlighet att arbeta hemifrån eller på andra kontor finns.

Vem är du?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av löpande administrations- och ekonomiarbete. Du har god erfarenhet av arbete och hantering av leverantörs-, kundreskontra och fakturering, samt har erfarenhet av att arbeta mot deadlines. Vi tror att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Har du tidigare arbetat inom konsultbranschen är detta meriterande. För rollen behöver du ha mycket god vana av att arbeta i affärssystem såsom Visma och är en van användare av Office-paketet.

Du är flytande i svenska i tal och skrift. För att trivas i vårt gäng ser du möjligheter och är utvecklings benägen. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad, strukturerad och har en god samarbetsförmåga.

Placering: Uppsala.

Omfattning: Heltid.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten? Ring mig. Jens Linde, Senior Recruiter at WSP, 0720840918.

Sista ansökningsdag:
Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 24 februari.

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.

WSP är ett globalt analys- och teknikföretag som erbjuder konsulttjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur samt Miljö & Energi. Bredd och mångfald kännetecknar våra medarbetare, kompetensområden, kunder och typer av uppdrag.

WSP finns i 40 länder på över 550 kontor i Afrika, Asien, Europa, Nordamerika och Oceanien. Koncernen har 49 500 medarbetare i världen, i Sverige är vi omkring 4 300.
wsp.com

Följ oss gärna på WSP Sverige (https://www.linkedin.com/company/wsp-sverige/) (LinkedIn), WSP Sverige (https://www.facebook.com/wspsverige/) (Facebook), eller @lifeatwspsverige (https://www.instagram.com/lifeatwspsverige/) (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.