Ekonomiadministratör, Umeå Universitet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för molekylärbiologi, som tillhör både den tekniskt-naturvetenskapliga fakulteten och den medicinska fakulteten, har en dynamisk och internationell miljö med ca 175 medarbetare från 37 länder.

Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. För mer information se http://www.umu.se/molbiol.

Vi söker nu en ansvarsfull ekonomiadministratör för en tillsvidareanställning avseende heltid med tillträde snarast möjligt, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.


Arbetsuppgifter
Institutionens supportfunktioner, inkl. ekonomiadministration, kommer i närtid ha en riktad process där fördelning av arbetsuppgifter och ansvar ses över. Över tid kommer institutionens systematiska förbättringsarbete och förändringar i universitetets arbetssätt att göra att dina arbetsuppgifter kan komma att ändras. Det kommer att finnas utrymme för dig att utvecklas i ditt yrke.

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår:

- Ge kvalificerat stöd till prefekten/institutionsledningen vad gäller institutionens övergripande ekonomi.
- Medverka i upprättande av budget, prognoser, löpande budgetuppföljning och bokslut.
- Bistå institutionens forskningsgruppledare vid ansökningar om externa bidrag samt uppföljning och analys av ekonomiskt resultat inkl. konsekvensanalys av olika scenarios utifrån ekonomiskt perspektiv.
- Medverka till att upprätthålla och utveckla våra ekonomiadministrativa rutiner.
- Hantera rekvisitioner och utbetalningar till t.ex. externa projektpartners samt hantera fakturering.
- Utföra löpande bokföring och administration av reseräkningar och olika ersättningar.
- Övriga arbetsuppgifter förekommer för att vår gemensamma supportfunktion ska fungera som en enhet.

Kompetenskrav
Du har en aktuell ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande.  Du ska ha erfarenhet av att arbeta inom ekonomi och därmed vara van vid en betydande del av de huvudsakliga arbetsuppgifterna givna ovan. Du har god datorvana och erfarenheter av ekonomisystem samt Microsoft- Office-programmen, främst Excel. Vi söker dig med hög personlig integritet och servicekänsla, samt förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ha en mycket god förmåga att organisera, planera samt vara noggrann. Du ska även kunna hantera ett högt tempo och stora informationsmängder och därför vara bra på att prioritera. Du ska vara bra på att ta in nytt och implementera det i vår supportfunktion tillsammans med andra. Vi är en internationaliserad arbetsplats så du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt att förmedla dina ekonomiska analyser på ett pedagogiskt vis. Vi lägger stor vikt vid förmåga att samarbeta och kommunicera eftersom supportfunktionen är central för att undervisning och forskning ska fungera bra vid institutionen.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna på högskola/universitet är önskvärt. Önskvärt är också erfarenhet av redovisnings- och revisionsarbete samt hantering av EU-projekt. Även erfarenhet från arbete utomlands eller i internationaliserad miljö är en merit. 

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 12 Januari 2021. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV/meritförteckning
- Vidimerade kopior av betyg och intyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas, inkl. närmsta chef.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.