Ekonomiadministratör vid avdelningen för Teknisk geologi

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Institutionen för Biomedicinsk teknik omsätter totalt ca 110 miljoner per år och sysselsätter ca 100 medarbetare.

Institutionen består av tre avdelningar:  Biomedicinsk teknik, Industriell elektroteknik och automation samt Teknisk geologi. Som administratör ingår du i institutionens administrativa grupp som ansvarar för det administrativa stödet till grundutbildning och forskning. Gruppen består av fem personer samt en administrativ chef. Den aktuella anställningen kommer att vara placerad på avdelningen för Teknisk geologi.

Institutionen präglas av sin internationella arbetsmiljö vilket gör att du dagligen kommer att kommunicera på engelska både muntligt och skriftligt. 

Några av de större ekonomiadministrativa system du kommer att möta i ditt arbete är det webbaserade affärssystemet Raindance, det elektroniska inköps- och fakturahanteringssystemet Lupin (Proceedo), och verktyget EOS för prognos- och budgetarbete. Det nationella systemet Ladok som är utvecklat för att ge universitet och högskolor stöd i de olika studieadministrativa processerna kommer du att använda i din roll som grundutbildningsadministratör. Du kommer också att komma i kontakt med dokument- och ärendehantering och för detta använder Lunds universitet diarieföringslösningen W3D3.

Arbetsuppgifter

Det ekonomiadministrativa arbetet innebär bl.a. att bidra med stöd och underlag till den ekonomiska planeringen och uppföljningen av såväl avdelningen som helhet som enskilda forskningsprojekt och grundutbildningen. I denna roll arbetar du med löpande bokföring, fakturering och fakturagranskning, kontraktshantering, verifikationer, bokföringsunderlag, reseräkningar osv.  Du ger projektstöd till forskarna i projektens alla faser: ansökning, rapportering, uppföljning. För att kunna göra det på bästa sätt så håller du dig informerad om olika bidragsgivares regelverk.

En viss hantering kring grundutbildningsadministration ingår också i tjänsten vilket innebär att du bistår både studenter och kursansvariga lärare. Det kan t.ex. innebära hantering av anonymkoder vid tentamen, registrering, och resultatrapportering i Ladok.

I tjänsten kommer det också att förekomma dokument- och ärendehantering såsom diarieföring och arkivering.

Du arbetar med stöd och uppbackning från de övriga i den administrativa gruppen, men som ekonomi- och grundutbildningsadministratör på avdelningen för Teknisk geologi är du ensam administratör på plats, vilket gör att du får en mycket viktig servicefunktion på avdelningen där administratören blir avdelningens ”spindel i nätet”.

Arbetet innebär också täta kontakter och samarbete med övriga medarbetare inom institutionen såsom prefekt, forskare och lärare.

Krav

Du som söker har:

- minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration,
- praktisk erfarenhet av ekonomiarbete,
- god datorvana, erfarenhet av att arbeta i IT-system,
- goda kunskaper i Excel och Word,
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- bred erfarenhet från ekonomi och administration helst inom universitetsvärlden,
- erfarenhet av att arbeta i Ladok och andra stödsystem som används inom utbildningsadministrationen,
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk,
- kunskap om statliga regelverk och statstjänstemannarollen,
- kunskap om hantering av elektroniska fakturor och inköp,
- erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivhantering.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Exempelvis vill vi att du ska vara självgående, analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du kan samarbeta och ta initiativ, samt har förmåga att se helheter och sammanhang.

 

Villkor Vikariat from 1 april tom 30 september 2020 med en omfattning på 100 % eller enligt överenskommelse.

 

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.