Ekonomiadministratör vid biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Biologiska institutionen är en del av den naturvetenskapliga fakulteten.

Vid institutionen bedrivs forskning och undervisning inom ett flertal biologiska ämnesområden. Institutionen omsätter c:a 300 Mkr per år och har c:a 300 medarbetare. Grundutbildningens omslutning är drygt 35 Mkr per år. Vi har 500 studenter årligen, varav en stor del internationella. Utbildningskansliet ansvarar för grundutbildningens administration och ekonomi samt studentmottagande och studierådgivning. Grundutbildningen är en integrerad del av hela institutionen. Den personal som uteslutande är knuten till utbildningskansliet är förutom studierektorerna, en kursadministratör, ekonomiadministratören samt två studievägledare. Arbetet innebär dagliga kontakter med ett stort antal forskare, lärare och doktorander och nära samverkan med administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt.

Arbetsuppgifter
Anställningen innehåller både ekonomiadministration och andra administrativa arbetsuppgifter inom grundutbildningen.Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och innehåller en stor bredd av arbetsuppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ekonomiadministration kopplad till institutionens grundutbildning med tyngdpunkt på fakturahantering och löpande bokföring. I arbetet ingår ekonomisk avstämning samt att ta fram ekonomiska underlag. Du handlägger även reseräkningar och utlägg. Dessutom ingår viss kursadministration som att handlägga timförordnanden och uppföljning av kursernas personalplanering. Även andra administrativa arbetsuppgifter, t ex att föra protokoll, arrangera möten och uppdatera hemsidor kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Ekonomisk utbildning på gymnasienivå/yrkeshögskola samt några års arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration/ redovisning är ett krav. Erfarenhet från högskolevärlden är meriterande. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance samt kunskaper om universitetets administrativa system, rutiner och regelverk kan vara meriterande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Med tanke på att biologiska institutionen är en internationell miljö krävs god förmåga och vana vid att använda svenska och engelska i tal och i skrift.

Anställningen ställer krav på att du självständigt kan strukturera ditt arbete och hantera arbetstoppar samt har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta och är ordningsam, flexibel och serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!