Ekonomiadministratör vid biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass.

Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från hur mikroorganismer påverkar klimatförändringarna till hur bekämpningsmedel skadar bin, och från varför vissa drabbas värre av mördarbakterier till hur högt fåglar kan flyga. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Institutionen är indelad i fem forskningsenheter, en utbildningsenhet och ett administrativt kansli. Som ekonomiadministratör vid Biologiska institutionen ingår du i en ekonomigrupp om sju personer som servar och stödjer vår forsknings- och utbildningsverksamhet. Ekonomigruppen är i sin tur en del av institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar HR, administration, fastighet, IT och kommunikation. Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.


Arbetsuppgifter
I din roll som ekonomiadministratör vid Biologiska Institutionen är dina huvudsakliga arbetsuppgifter löpande ekonomiarbete såsom fakturering, granskning av reseräkningar, avstämning och bokföring. För en av institutionens enheter får du även ansvaret för redovisning av externa anslag. Du stödjer, informerar och samverkar med institutionens chefer och ekonomer i ekonomifrågor och hjälper både kansliet och våra enheter. Din placering är på kansliet, men du kommer att jobba med uppdrag på enheterna, där du kommer närmare vår forskning och utbildning. Det ger dig ett brett nätverk med många duktiga kollegor inom olika delar av verksamheten. Vi arbetar flexibelt inom ekonomigruppen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. Därför söker vi en ekonomiadministratör, som är villig att utvecklas med oss och ta ett större ansvar på sikt.


Krav

- Gymnasieutbildning inom ekonomi eller arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer vara likvärdig 
- Erfarenhet av arbete med ekonomisk planering, redovisning och uppföljning
- God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift



Stor vikt kommer att läggas vid nedan personliga egenskaper:

- Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration i en större divers verksamhet
- En god samarbetsförmåga med dina kollegor och ett sinne för att ge god service till verksamheten förväntas
- Du behöver vara strukturerad och noggrann samt en problemlösare då verksamheten vi bedriver ger upphov till många oväntade situationer


Villkor

- Anställningen är tillsvidare och heltid
- Tillträde 1 Maj 2024 eller enligt överenskommelse
- Provanställning kan komma att tillämpas
- Kontaktperson: Peter Stenild Matthesen, ekonomichef, +46 46 222 77 97, Peter.stenild_matthesen@biol.lu.se



Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.