Ekonomiadministratör vid inst för tillämpad IT

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Om avdelningen för verksamhetsstöd

Som ekonomiadministratör vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består av 13 personer och leds av en administrativ chef.

Institutionens verksamhetsstöd arbetar för att ge god service och med hög kvalité bidra till att ge de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.
Du kommer att vara en del av en expansiv arbetsplats med drygt 100 anställda där vi framgångsrikt kombinerar intensivt arbete med en god arbetsmiljö och gemensamma aktiviteter.  

Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill arbeta som vikarierande ekonomiadministratör för vår kollega som har fått en annan tjänst på institutionen. Du kommer att ingå i en funktionsgrupp som består av tre ekonomer, ekonomiadministratör samt administrativ chef och arbeta institutionsövergripande med kvalificerat stöd gentemot alla institutionens medarbetare i ekonomiadministrativa frågor.

Arbetet innefattar arbetsområdena


• Fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra)
• Anläggningsregistrering, aktivering, inventering och utrangering
• Kontoavstämningar, omföringar
• Vara institutionens inköpskoordinator och licensansvarig
• Hantera institutionens inköp enligt gällande reglemente
• Delaktig i uppföljning- och bokslutsarbete
• Bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk
• Säkerställa en hög servicenivå som utförs i enlighet med interna och externa krav och regelverk
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Du förväntas även delta i arbetet med att utveckla och förbättra ekonomiprocesser såväl som inom institutionen som övergripande på GU.

Kvalifikationer  
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi på högskolenivå eller annan eftergymnasial nivå. Arbetslivserfarenhet av självständigt kvalificerat ekonomiarbete med ovanstående arbetsuppgifter på universitet/högskola och gärna innefattande arbete i ekonomiadministrativa systemet Agresso är mycket meriterande. Vidare är erfarenhet av inköpssystemet Proceedo, samt kunskap i inköpsfrågor meriterande.

Det är ett krav att du är en van användare av Excel. Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem, samt ha ett analytiskt, problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt.

Vi tror att du som söker dig till oss är noggrann, och flexibel. Du behöver också vara stresstålig och har en mycket god förmåga att planera och prioritera.
Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter.

Anställning
Tjänsten avser ett vikariat på 100 % tom 2024-09-15 med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för Verksamhetsstöd.
Tillträdesdag 2023-08-16 eller enligt överenskommelse.  

Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson: 031-786 64 45, nadja.johansson@gu.se
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-22

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.