Ekonomiadministratör vid institutionen för datavetenskap

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för datavetenskap vid LTH finns på LTHs campus i norra Lund.

Institutionen har ca 90 medarbetare och omsätter ca 100 miljoner kronor. Institutionens verksamhet är ungefär jämnt fördelad mellan undervisning och forskning. Som ekonomiadministratör ingår du i avdelningen för tekniskt och administrativt stöd vid institutionen. Avdelningen består av sju medarbetare och leds av den administrativa chefen, som även är institutionens ekonom. Det löpande ekonomiarbetet vid institutionens sköts i nära samarbete mellan ekonomiadministratören och ekonomen.  

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar också Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Anställningen omfattar i huvudsak ekonomiadministration, men i arbetet ingår också en mindre del allmän institutionsadministration.

Inom ramen för ekonomiadministration ingår bland annat att hantera institutionens forskningsprojekt, såsom budgetering, rapportering och uppföljning, i samarbete med projektledarna. Du arbetar även löpande med att granska institutionens leverantörsfakturor och gör en del inköp. Du är inköpssamordnare för institutionen tillsammans med en av våra forskningsingenjörer. Du arbetar också med att granska reseräkningar, bokar resor och är behjälplig vid frågor kring tjänsteresor från medarbetarna. Du registrerar varje månad utbetalning av timarvoden för institutionens timanställda övningsassistenter inom grundutbildningen. Du ger också löpande service till institutionens medarbetare i ekonomiska frågor och är insatt i universitetets regelverk inom ekonomiområdet.

Inom ramen för institutionsadministration ingår bland annat att ansvara för diarieföringen inom institutionen och enklare arbete med institutionens webbsidor. Du ger också stöd med allmän infrastruktur och trivsel, till exempel kontakt med lokalvård och växtservice, viss posthantering samt beställa fika till möten/evenemang vid institutionen.

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Ekonomiutbildning på gymnasienivå, yrkeshögskoleutbildning eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
- God kompetens gällande ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.
- Praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.
- Goda kunskaper i Excel.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. God samarbetsförmåga och flexibilitet är något vi värdesätter högt då arbetet innebär att du har mycket kontakt med både institutionens medarbetare och övrig administration inom universitetet. Du är noggrann, strukturerad och har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare har du en stark servicekänsla, då en av de främsta uppgifterna är att ge service till verksamheten.

Meriterande för anställningen är:

- Högskoleutbildning inom ekonomi.
- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa IT-system, såsom Raindance, Lupin/Proceedo, Primula och W3D3.
- Kunskap om statliga regelverk inom det ekonomiska området.

Hänsyn kommer även att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen, samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 %. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.