Ekonomiadministratör vid Institutionen för molekylärbiologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för molekylärbiologi har ca 165 medarbetare och bedriver forskning och utbildning inom såväl det medicinska som naturvetenskapliga området.

Hos oss arbetar lärare, forskare och teknisk- och administrativ personal under ledning av prefekt.

Vi söker nu ytterligare en medarbetare för att kunna förstärka och utveckla institutionens ekonomisupport som leds av controller och därmed stödet för institutionens ledning, dess forskargrupper och utbildningsuppdrag. Genom denna rekrytering kommer vår ekonomisupport att bestå av en controller, en ekonom samt en ekonomiadministratör.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör har du en viktig roll i vår verksamhet, liksom i det administrativa teamet vid institutionen. I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta nära forskare, ledning samt administrativ personal med verksamheten i fokus.

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår:

- Bistå institutionens forskningsgruppledare vid ansökningar om externa bidrag samt uppföljning och analys av ekonomiskt resultat inklusive konsekvensanalys av olika scenarios utifrån ekonomiskt perspektiv.
- Medverka till att upprätthålla och utveckla ekonomiadministrativa rutiner.
- Hantera rekvisitioner, utbetalningar och fakturor.
- Bistå institutionens ledning, controller samt ekonom med underlag.
- Utföra löpande bokföring, administration av reseräkningar samt olika ersättningar. 
- Medverka i upprättande av budget, prognoser, löpande budgetuppföljning och bokslut.
- Övriga arbetsuppgifter förekommer för att den gemensamma supportfunktionen ska fungera som en enhet.

Det kommer att finnas utrymme för dig att utvecklas i ditt yrke och över tid kommer förändringar i universitetets och institutionens arbetssätt att göra att dina arbetsuppgifter kan komma att ändras. Det faktum att vår institution har två huvudmän, den medicinska och den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, vilka har olika principer för framförallt resurstilldelning men också för uppföljning och rapportering ger tillsammans med en ”inbyggd” nationell forskningsresurs en ökad komplexitet för dig att sätta dig in i över tid.

Kvalifikationer

Du har en aktuell ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande utbildning eller kompetens. Du ska ha erfarenhet av att arbeta inom ekonomi och därmed vara van vid en betydande del av de huvudsakliga arbetsuppgifterna givna ovan. Du har god samarbetsförmåga och inser att kommunikation i alla led är viktigt för att man skall kunna vara ett kvalitativt stöd för verksamheten.

Du har god datorvana och är väl bekant med programmen i Office-paketet. Du behärskar pivottabeller i Excel, och kan använda dem för att sammanställa och analysera ekonomiska utfall och finansieringsalternativ. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, liksom förmågan att förmedla, resonera kring och beskriva dina slutsatser på ett pedagogiskt sätt på båda dessa språk – flertalet av våra medarbetare har ett annat modersmål än svenska.                            

Som person är du analytiskt lagd, noggrann, ansvarstagande och med hög integritet. Du är också utvecklingsinriktad, förändringsbenägen och ser det som självklart att ta reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet och fortbildar dig kontinuerligt i gällande regelverk med mera. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övriga önskvärda kvalifikationer                            
Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna på högskola/ universitet är önskvärt. Även erfarenhet från arbete utomlands eller i internationaliserad miljö är en merit.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 7 Augusti 2023. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV/meritförteckning
- Vidimerade kopior av examensbevis samt övriga relevanta intyg och betyg
- I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas.

Närmare upplysningar lämnas av
Matthew Francis, prefekt, prefekt.molbiol@umu.se

Maria Wennberg, controller, maria.e.wennberg@umu.se, 090-786 63 61

För mer information om institutionen vänligen besök vår hemsida http://www.umu.se/molbiol

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.