Ekonomiadministratör vid institutionen för socialt arbete

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 55 900 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 14 administratörer, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 500 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en driven ekonomiadministratör som ska stötta forskare/lärare och ekonomer med löpande ärenden som fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), lönekontering, inköp, granskning av reseräkningar, anläggningsregistrering. dvs administration och redovisningsfrågor som är vanligt förekommer i utbildnings- och forskningsprojekt. I arbetet ingår även att tillsammans med institutionens ekonomer och administrativ chef arbeta med projektredovisning, budget och bokslut.

I anställningen ingår vidare att vara delaktig i institutionens budget-, prognos- och bokslutsarbete samt utföra analys- och uppföljningsarbete. Även utveckling och anpassning av ekonomiadministrativa rutiner i enlighet  med nya riktlinjer och regelverk ingår. Viss övrig administration kan också förekomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen inom ekonomi. För anställningen krävs vidare att du har god datorvana, i synnerhet från ekonomiadministrativa system samt  Excel. Tidigare erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete på universitet/högskola och gärna innefattande arbete i ekonomiadministrativa system som Panorama och Agresso är mycket meriterande. Även tidigare erfarenhet av system som Primula och Retendo är meriterande.

Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla uppsatta tidsramar. Du har ett analytiskt, problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt och kan presentera ekonomisk information på  ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen  vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en visstidsanställning om 50% till och med 2022-10-31 med start snarast enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta;

Tomas Gustavsson, administrativ chef, 031-786 1847, tomas.gustavsson2@socwork.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-03-23


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.