Ekonomiadministratör vid Reglerteknik LTH

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Institutionen för Reglerteknik har ca 50 medarbetare, varav hälften är doktorander.

Medarbetarstaben är mångkulturell, så en del av arbetet sker på engelska. Här bedrivs forskning med stort kontaktnät nationellt och internationellt, samt undervisning på grund-, avancerad och doktorandnivå. Gruppen tekniker och administratörer jobbar tätt tillsammans för att ge service och bidra med expertis till övrig personal.

Arbetsuppgifter
Ekonomiadministratören ska bland annat ge kvalificerad ekonomiservice till verksamheten och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är (utan inbördes ordning):

- hantering av fakturor och reseräkningar
- hantering av timanställningar
- inköpsansvar inklusive kontakter med upphandlingsenheten 
- ekonomi inom projektadministration samt assistans vid arbete med budget och bokslut tillsammans med institutionens ekonom
- diarieföring
- mötessamordning, konferensarrangemang
- medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid institutionen
- bibliotekshantering
- ledningsstöd

Förändringar av arbetsuppgifter sker dock kontinuerligt för att anpassas till verksamheten. Du har själv stor möjlighet att påverka din arbetssituation.

Kravprofil

Du har:

- tidigare erfarenhet av ekonomiarbete
- minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande
- vana av arbete med datorprogram för ekonomiadministration och ordbehandling
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ ser vi som mycket viktigt, liksom en känsla för god service. Det är viktigt att den sökande är motiverad, samarbetsvillig och konstruktiv. Vi ser mycket positivt på vilja att utvecklas och arbeta i grupp. Ledord är nyfikenhet, driv och kommunikation. Vi tror att olika bakgrunder och erfarenheter kan bidra till ny input till och komplettera den nuvarande gruppen teknisk/administrativ personal. Den sökande förväntas aktivt bidra till att arbetsrutiner och teamet utvecklas.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Det är meriterande om du också har:

- Erfarenhet av webbarbete
- Kunskaper om universitetets organisation och regelverk
- Ytterligare språkkunskaper (förutom svenska och engelska)

Villkor
Tillsvidareanställning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2017-02-01.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla CV samt ett kort personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!