Ekonomiadministratör, vikariat

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet.

Institutionen har 250 anställda och omsätter 250 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. Mer information finns på vår https://kemi.uu.se/angstrom

Verksamhetsstödet består av 16 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö.

Arbetsuppgifter: Som ekonomiadministratör hos oss ansvarar du för löpande ekonomiarbete, så som kund- och leverantörsreskontra, reseräkningar och andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Du stöttar våra ekonomer i kvalificerat ekonomiarbete inom ett eller flera av våra forskningsprogram. Arbetsuppgifterna innefattar budget, bokslut, löpande redovisning, rapportering till externa finansiärer.

Du ingår i ekonomifunktionen under samordning av ekonomisamordnaren. Du har också ett nära samarbete med dina kollegor inom verksamhetsstödet som leds av en administrativ chef. Verksamhetsstöd ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, doktorandadministration och kursadministration.

Kvalifikationskrav:

- Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office och främst Excel.

För att passa in i rollen förväntas du ha förmåga att arbeta självständigt inom ekonomi med tyngdpunkt mot redovisning. För att lyckas i arbetet ska du vara noggrann och serviceinriktad samt ha ett strukturerat arbetssätt. Du är flexibel och får dina arbetsuppgifter utförda på utsatt tid. Du har god förmåga att hantera situationer där arbetsbelastningen periodvis är hög. Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande: Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete, särskilt inom statlig verksamhet och/eller med inriktning på universitet eller högskola.

Instruktioner för ansökan: Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV och kopia av examensbevis samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Intervjuer sker löpande och kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2023-04-30.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Tolstoy, administrativ chef 018-471 7322 sofia.tolstoy@kemi.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2021, UFV-PA 2021/4067.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.