Ekonomiadministratör vikariat

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Malmö universitets ekonomiavdelning bemannas av ett trettiotal personer och ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet. Ekonomiavdelningen ingår i Gemensamt verksamhetsstöd, se gärna https://medarbetare.mau.se/ledning-och-organisation/organisation/gemensamt-verksamhetsstod/. På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Ekonomiavdelningen leds av ekonomichef. Inom Ekonomiavdelningen finns Redovisningsenheten som leds av Redovisningschef. Tjänsten som ekonomiadministratör ingår i Redovisningsenheten. 

Innehåll och arbetsuppgifter

Ekonomiavdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet. Som ekonomiadministratör på Malmö universitet arbetar du bl.a. med bokföring, ut- och inbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämning, elektroniska beställningar, utlägg, reseräkningar. Andra uppgifter i rollen är stöd vid inköp och resefrågor. Du är också delaktig i det övergripande arbetet på ekonomiavdelningen med att förbättra ekonomiska processer och rutiner. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. 

Kvalifikationer
Vi söker nu en ekonomiadministratör som har minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program) och som har grundläggande kunskaper inom bokföring. Du har goda kunskaper i Excel samt intresse för att arbeta i ekonomisystem (Malmö universitet arbetar i redovisningssystemet Raindance, e-handelssystemet Proceedo, budget- och prognosverktyget Hypergene och PA-systemet Primula). Arbetet som ekonomiadministratör på Malmö universitet ställer krav på självständighet samt samarbets- och initiativförmåga. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift och att du är självgående samt proaktiv. Du har en god analytisk förmåga, är noggrann och har ett systematiskt arbetssätt. Du behöver också kunna prioritera eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. 

Upplysningar

Christian Bengtsson, Redovisningschef, 040-665 80 47, christian.bengtsson@mau.se

Jan Lind, HR-specialist, 040-665 70 21 jan.lind@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Din ansökan ska bestå av personligt brev och CV. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-04-20. 

Övrigt

Anställningen är med heltidsomfattning, vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare

SACO: saco-s@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!