Ekonomiadministratör vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Avdelningen Redovisning och reskontra består av två grupper: Fakturahantering- och utbetalningar och Inbetalningar- och redovisning med ca 10 medarbetare i varje grupp.

Vikariatet är i gruppen Inbetalningar- och redovisningar då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig.

Gruppen Inbetalningar- och redovisning arbetar med: tillämpning av bokföringsregler, hantering av modellen för indirekta kostnader, momsregler och skatteredovisning, bokföring och kvalitetskontroll av periodiseringar, finansiella rapporter till årsredovisningen och att kvalitetssäkra bokföringen. På inkomstsidan arbetar gruppen med inbetalningar, vidareförmedlingar/återbetalningar av bidrag, kundregister, krav och inkasso, statsbudgetmedel, EU-medel, studieavgifter och kortinlösen. Gruppen arbetar också med en del lönerelaterade arbetsuppgifter som t ex löner i retur och lönekrav. I gruppens arbete ingår också stöd och rådgivning till verksamheten i ekonomiska frågor.

 

Arbetsuppgifter

- Hantera universitetets olika inbetalningar som kommer från utlandet, bankgiro och via swish
- Upplägg av nya kunder i kundreskontran och viss fakturering
- Kontroll av kundfakturor innan de skickas iväg
- Vidareförmedling och återbetalning av bidrag
- Kvalitetssäkra bokföring
- Hantera löner som kommer i retur
- I övrigt delta i avdelningens arbetsuppgifter



Kvalifikationer

- Ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå med inriktning ekonomi eller redovisning samt några års erfarenhet av arbete med ekonomi- och redovisningsfrågor
- Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi i stor statlig verksamhet på central nivå
- Erfarenhet av att ge service och rådgivning inom ekonomiområdet
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Raindance
- God datorvana och goda kunskaper i Excel
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
- God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska
- God samarbetsförmåga

Övrigt

Anställningen avser tiden 2023-09-01--2024-08-31

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.