Ekonomiadministratör - vikariat

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Ekonomiserviceenheten vid universitetsförvaltningens ekonomiavdelning har f n 10 anställda.

Enhetens syfte är att erbjuda institutioner och enheter inom KI stöd inom det ekonomiadministrativa området, samt att verka för en effektiv hantering av löpande ekonomiadministrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer ditt arbete att vara fokuserat på att arbeta i ekonomisystemet Unit4 Business World (Agresso). Arbetsuppgifterna består bland annat av:

- Fakturahandläggning
- Leverantörshandläggning
- Support avseende elektronisk fakturahantering
- Hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem Nilex

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet från universitet och högskola samt erfarenhet av arbete i Unit4 Business World (Agresso) och Nilex.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din servicevilja är uttalad, du har stor drivkraft och du är noggrann, målinriktad och ansvarstagande. 

Anställningsform
Anställningen är ett vikariat till och med 2017-12-31 med möjlighet till förlängning.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.