Ekonomiadministratör, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker, filologer och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden.

 

Arbetsuppgifter

Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och innehåller både ekonomi- och personaladministration. I arbetsuppgifterna ingår flera delar inom ekonomiområdet såsom löpande fakturahantering i kund- och leverantörsreskontra, inköp av olika slag, resebeställningar mm.

Uppgifterna omfattar vidare arvodes-och reseräkningar för medarbetare, doktorander och externa gäster. I arbetet ingår också support och service till gäster och doktorander gällande reserapportering, resebeställningar och arvodeshantering.

En central del i arbetet är att kunna svara på frågor om regelverk, rutiner mm inom ovanstående arbetsområden samt att i samarbete med övriga kolleger arbeta med att förbättra rutiner och arbetssätt. I anställningen kommer arbetsuppgifter kopplade till diarieföring och arkivsamordning att ingå.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning samt några års erfarenhet av självständigt arbete med ekonomiadministration. Arbetslivserfarenhet från universitets- och högskolesektorn är meriterande.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet och god servicekänsla som initiativförmåga. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete samt är ansvarstagande och strukturerad. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna utförs i flera olika datasystem och du bör därför ha en väl utvecklad systemförståelse. Goda kunskaper i Excel är ett krav. Erfarenhet av universitetets administrativa system Agresso, Primula, Proceedo, W3D3 (Gudok) och Datalagret är meriterande.

Då institutionen har flera internationella medarbetare och kontakter är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

 

Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat tom 2021-09-30
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet
Tillträde: 11 januari 2021, eller enligt överenskommelse

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Martin Jacobsson, Administrativ chef
031-786 1179, martin.jacobsson@gu.se

 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

 

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-12-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.