Ekonomiadministratörer till KTH:s verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH:s verksamhetsstöd söker nu förstärkning av ekonomiadministratörer till ekonomienheten på https://www.

kth.se/cbh/skolan-for-kemi-bioteknologi-och-halsa-1.763561. 
Har du några års arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration och är nyfiken på att arbeta vid en dynamisk och internationell arbetsplats så kan detta vara tjänsten för dig! 

Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter
På ekonomienheten vid CBH är vi 20 engagerade medarbetare som arbetar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet gällande ekonomifrågor. Som ekonomiadmininstratör kommer du att ha en viktig roll där du ansvarar för löpande ekonomihantering såsom:

- Elektronisk fakturahantering (EFH)
- Kund-, och leverantörsreskontra
- Inventariehantering
- Registrera anläggningstillgångar
- Löpande redovisning och arkivering
- Uppföljning och betalningspåminnelser

I arbetet ingår i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en ekonomifunktion. Placering för denna tjänst är vid campus Valhallavägen.  

Vi erbjuder
- KTH månar om sin personal och tillämpar flextid, möjlighet till distansarbete, friskvårdstimme-och bidrag samt många andra förmåner. 
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration och som fullgjort gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, alternativt har motsvarande erfarenhet som vi bedömmer likvärdig. Du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och då vi arbetar i en internationell miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig även på engelska. Därtill har du goda kunskaper i Excel.

Meriterande

Har du erfarenhet av arbete med ekonomi på statlig myndighet, alternativt inom högskola/universitet anses detta meriterande. Även kunskaper i Agresso/ Unit 4 är till fördel.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen som ekonomiadministratör hos oss ser vi att du har en personlig mognad, är självgående som person och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett noggrant och kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar. Vidare är du strukturerad och har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom ekonomiavdelningen är en stödfunktion så trivs du mycket bra i en serviceinriktad roll och har lätt för att samarbeta med andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.