Ekonomiadministratör/institutionssamordnare

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap
SLU har verksamhet i hela landet, med större campus i Alnarp, Umeå och Uppsala. Fakulteten LTV (fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap) omfattar bl.a. fem institutioner och en fakultetsövergripande institution och har 350 medarbetare. Fakultetens ekonomi- och personalenhet består i nuläget av 19 medarbetare som tillsammans ansvarar för det institutionsnära administrativa stödet.
Enheten behöver stärkas med en medarbetare på halvtid inom ekonomiområdet.

En av fakultetens institutioner (Institutionen för människa och samhälle) behöver även stärkas med en institutionssamordnare på halvtid. Med denna kombinationstjänst kan vi erbjuda ett varierat arbete i en dynamiskt och internationell miljö med engagerade kollegor samt plats för nya idéer, personlig utveckling och ett utbud av interna utbildningar. Tjänsten är placerad i Alnarp.

Arbetsuppgifter:
Vi söker dig som vill arbeta med administration inom ekonomiområdet och vara spindeln i nätet som institutionssamordnare i nära samarbete med verksamheten. Som ekonomiadministratör kommer du att bl.a. arbeta med leverantörsreskontra, fakturahantering, konteringar, omföringar, stöd vid hantering av reseräkningar och projektadministration.

Som institutionssamordnare kommer du bl.a. att arbeta med kallelser och sammanställning av diverse institutionsprotokoll, utföra beställningar och inköp för medarbetare, behjälplig att boka tjänsteresor, arrangera och sköta praktiska förberedelser inför diverse institutions events (disputationer, internat och möten).

Kvalifikationer:
För att snabbt kunna sätta dig in i arbetet och ha nödvändig ekonomisk förståelse förutsätter vi att du har ekonomisk utbildning på eftergymnasial nivå och meriterande att ha erfarenhet av administrativt arbete.

Vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, en vilja att lära dig nya saker och snabbt kunna sätta sig in i och förstå nya tankesätt samt att du är ordningsam och noggrann. Du har även ha en förmåga att kunna säga ifrån och upplysa om gällande regelverk.

Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och förmåga att planera och strukturera arbetet nödvändiga egenskaper för tjänsten. SLU använder sig av Proceedo som inköps och fakturahanteringssystem, UBW (Unit4 Business World) som ekonomisystem samt Egencia för tjänsteresor. Kunskap om dessa system är meriterande. God datorvana med erfarenhet av Officepaketet är ett måste.

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning 24 månader. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-11-16.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.