Ekonomiansvarig

Kort om tjänsten
För kunds räkning söker vi nu en driven ekonomiansvarig till deras verksamhet i Helsingborgsområdet. Du kommer att ansvara för den ekonomiska administrationen och implementeringen av deras ekonomiska affärssystem.

Sökord: visma, budget, leverantörsfakturor, ekonom, ekonomiansvarig, redovisning


Om verksamheten
Tjänsten är en del av Dreamworks uthyrningsverksamhet, där du blir anställd som konsult och uthyrd till vår kund. För rätt person är avsikten en anställning hos kunden.

Mer om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bistå i kalkylering av anbud
• Uppdatera prislistor och föra in i ERP system
• Stöd till transportledning i fakturafrågor
• Godkänna timmar inför löneprocess
• Backup för ordermottagning per telefon
• Kontroll av fakturaunderlag och kontering av projekthändelser för att skapa fakturor
• Godkänna utbetalningar till bank
• Översikt och uppföljning kund- och leverantörsavtal
• Likviditet bank
• Kontrollera / kontera inkommande fakturor.
• Löpande följa upp kundfordringar – påminnelse – inkasso
• Budgetprocess inkl. periodisering
• Analys av projekt/ efterkalkylorder/ Projekt
• Rapportering till koncernen
• Inhämta underlag för investeringsanalyser
• Bistå VD och koncern med ekonomisk input till strategier och strategiuppföljning
• Systemansvarig ERP, orderhanteringssystem, lön etc.
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontraktansvarig för inköp för större projekt
• Avtalsansvarig för inköp av arbetskläder och inköp till kontor.
• Försäkringar – bilar och personal



Din profil
Vi söker dig som älskar ekonomisk redovisning och hanterar ekonomi- och IT system med säkerhet. Du trivs med ordning och reda och brinner för att utveckla processer inom administration så att enkla och tydliga arbetssätt infinner sig. Du gillar detaljer men har också förmågan att se helheten i en möjlighet / utmaning. Som person så har du enkelt för att uttrycka dig och har viljan och passionen för att driva processer. Du har lätt för att samarbeta och har ett naturligt sätt att interagera med kollegor på alla nivåer i ett företag.

Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och minst 5 års erfarenhet inom ekonomiadministration. Meriterande är erfarenhet från Visma Business eller motsvarande system. Vidare så ser vi att du har IT erfarenhet från att delta i att knyta olika system samman och tidigare erfarenhet från arbete inom en koncern. Du behärska svenska och engelska i tal och skrift.