Ekonomiansvarig

KRAVPROFIL AVSEENDE EKONOMIKONSULT

Se vidare om vår verksamhet:
www.primaoffice.se
Uppdraget avser 1 halv dag (f m) ca 4 tim /vecka på vår arbetsplats Industrigatan 4 C Kungsholmen.
Arbetet avser huvudsakligen sedvanlig löpande bokföring samt månatliga resultatrapporter i ett befintligt Excelprogram.
Ca 70 % inrikes och övrigt på export huvudsakligen Norge mot återförsäljare.
Egendesignade produkter som lego tillverkas i Sverige.
Ekonomiansvarig direkt underställd VD med ansvar för ekonomifunktionens uppgifter enligt nedan.
Vi arbetar i Hogia affärssystem vilket är meriterande för sökande .
- Ansvar för företagets löpande ekonomifunktion
- Löpande redovisning och bokföring innefattande registrering och kontering av leverantörsfakturor, registrering av leverantörsbetalningar och kundinbetalningar. Redovisning och registrering sker huvudsakligen i SEK men även i EUR.
- Kontoavstämning vid varje månadsskifte med specifikation av Balansräkningens poster. Avstämning och omvärdering av varulager värden. Automatisk körning av månadens periodiseringar i ekonomisystemet. Avstämning av moms och uppbörd.
- Månatlig intäktsrapport i Excel per marknad innefattande även i diagram.
- Periodiserande månadsbokslut med uppföljning per marknad. Rapportering sker i Excel per marknad och innehåller även diagram. Korta kommentarer till resultatet sker i samband med rapportering. Rapportering bör ske före den 15:e i månaden efter rapporteringsmånad.
- Upprätta årsbokslut per den 30 april samt Årsredovisning
- Inkomstskattedeklaration till Skatteverket
- Skatt- och momsdeklarationer
- Kvartalsredovisning över EU-försäljning från Sverige. Redovisningen innefattar kundens momsregistrerings nummer samt försäljningsbelopp.
- Likviditetsövervakning
- Kravhantering av kundfordringar. Skriftliga i första steget med sedan muntliga via telefon vilket kräver att man ej är främmande inför muntlig kravhantering på svenska eller engelska.
- Kontroll av fakturor avseende varuinköp från fabriken från tillverkare/ leverantörer.
- Lönehantering. 2 st fast anställda och vid behov en timanställd. Enkel lönehantering (Hogia), enbart löner och semester, inga traktamenten eller dylikt.

KVALIFIKATIONER
- Minst fem års erfarenhet av liknande arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska är ett krav
- Mycket goda kunskaper i excel


Det är ovillkorligen absolut en förutsättning att sökande uppfyller ovannämnda kompetens och krav.


Erfarenhet och kompetens om Hogia Handel Ekonomi är ett krav.


Konsultbasis: ca 4 tim/vecka.


Tillträde: snarast