Ekonomiansvarig

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker ekonomiansvarig till ekonomienheten på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS).

Ekonomienheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på verksamhetsstödet varav cirka 25 återfinns på ekonomi. Skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda och har en omsättning på ca 1 300 miljoner kronor. Samtliga medarbetare verkar i en dynamisk forskningsmiljö och det ekonomiska arbetet sker med närhet till verksamheten.

Tjänsten är placerad på KTH:s campus vid Valhallavägen.

Arbetsuppgifter
Som chef för ekonomienheten på EECS kommer du att leda, stärka och utveckla skolans ekonomiska processer och rutiner inom ramen för KTH:s riktlinjer. Du är ansvarig för skolans budget- och bokslutsarbete samt ekonomisk rapportering till ledning och ledningsgrupp. Du blir en del av en utpräglad internationell arbetsmiljö med forskning i framkant.

I tjänsten ingår personal- och arbetsmiljöansvar för ekonomienheten som består av cirka 25 personer. Gruppen besitter hög kompetens och har bl.a. ett antal EU-specialister. EECS arbetar aktivt med personal- och organisationsutvecklingsfrågor, i vilka både ledarskap och medarbetarskap är i fokus. Du leder och fördelar arbetet på enheten och får personalen att prestera och trivas. Till din hjälp i ledarskapet har du en vice ekonomiansvarig.

Under 2022 genomgår verksamhetsstödet ett utvecklingsarbete med etablerandet av institutionsteam för ett verksamhetsnära kvalificerat beslutsstöd på institutionsnivå. Ekonomiansvarig kommer att koordinera arbetet inom ekonomiområdet och rapportera detta till skolledningen

Du deltar regelbundet som föredragande vid ledningsgruppsmöten och sitter med i ledningen för verksamhetsstödet där du deltar aktivt i utvecklingen av skolans administrativa processer. Du rapporterar till den administrativa chefen på EECS. Som ekonomiansvarig vid skolan deltar du också i Arbetsgrupp Ekonomi som leds av KTH:s ekonomichef. Tillsammans med den centrala förvaltningen samt övriga skolors ekonomiansvariga arbetar du för att säkerställa att ekonomiadministrationen vid KTH utvecklas till mer enhetliga processer och arbetssätt.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt. 

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Du ska ha erfarenhet från en ledande position inom ekonomi samt en ekonomisk universitetsutbildning på minst kandidatnivå eller motsvarande. En viktig egenskap för denna position är goda ledaregenskaper – du skall vara trygg och tydlig i att kunna leda och fördela arbete, vara entusiasmerande samt kunna leda i förändring.   KTH:s internationella arbetsmiljö gör att vi ställer höga krav på både på språkkunskaper, framför allt engelska, samt kulturell kompetens.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet från en forskningsorganisation och/eller har arbetat inom statlig och/eller kommunal verksamhet. Vidare ser vi gärna att du har kunskap om stora ekonomisystem – t.ex. Agresso. Det är också meriterande om du genomgått relevant ledarskapsutbildning.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, diplomatisk och tydlig och tycker om att arbeta i en akademisk utbildnings- och forskningsmiljö. Vidare tycker du om ordning och reda och är van att på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska realiteter på såväl svenska som engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse, men vi hoppas ha en ny ekonomiansvarig på plats till sommaren 2022.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.