Ekonomiansvarig

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker ekonomiansvarig till ekonomienheten på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS).

Ekonomienheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på verksamhetsstödet varav cirka 25 återfinns på ekonomi. Skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda och har en omsättning på ca 1 300 miljoner kronor. Samtliga medarbetare verkar i en dynamisk forskningsmiljö och det ekonomiska arbetet sker med närhet till verksamheten. Tjänsten är placerad på KTH:s campus vid Valhallavägen.

Arbetsuppgifter
Som chef för ekonomienheten på EECS kommer du att leda, stärka och utveckla skolans ekonomiska processer och rutiner inom ramen för KTH:s riktlinjer. Du är ansvarig för skolans budget- och bokslutsarbete samt ekonomisk rapportering till ledning och ledningsgrupp. Du blir en del av en utpräglad internationell arbetsmiljö med forskning i framkant.

I tjänsten ingår personal- och arbetsmiljöansvar för ekonomienheten som består av cirka 25 personer. Gruppen besitter hög kompetens och har bl.a. ett antal EU-specialister, redovisningsansvarig, reskontragrupp samt flera institutionscontrollers. Institutionscontrollers ansvarar för kvalificerat institutionsstöd till skolans fyra institutioner. Ekonomiansvarig är ansvarig för att coacha och leda dessa grupper. EECS arbetar aktivt med personal- och organisationsutvecklingsfrågor, i vilka både ledarskap och medarbetarskap är i fokus. Du leder och fördelar arbetet på enheten och får personalen att prestera och trivas. Till din hjälp i ledarskapet har du en vice ekonomiansvarig.

2023 har rektor beslutat att KTH:s verksamhetsstöd genomför ett samgående med universitetsdirektören som ansvarig chef för det samlade verksamhetsstödet. Samgåendet innebär att skolornas verksamhetsstöd i ökad utsträckning samarbetar med det centrala verksamhetsstödet samt har ett samlat ansvar för att leverera ett fullgott verksamhetsstöd till hela lärosätet. 

Du deltar regelbundet som föredragande vid ledningsgruppsmöten och sitter med i ledningen för verksamhetsstödet där du deltar aktivt i utvecklingen av skolans administrativa processer. Du rapporterar till den administrativa chefen på EECS. Som ekonomiansvarig vid skolan deltar du också i Arbetsgrupp Ekonomi som leds av KTH:s ekonomichef. Tillsammans med den centrala förvaltningen samt övriga skolors ekonomiansvariga arbetar du för att säkerställa att ekonomiadministrationen vid KTH utvecklas till mer enhetliga processer och arbetssätt.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig med en ekonomisk högskole- eller universitetsutbildning helst på kandidatnivå eller motsvarande samt erfarenhet från en ledande position inom ekonomi där du haft lönesättande personalansvar för minst 5 personer som arbetat med kvalificerade uppgifter inom ekonomi. Du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat i offentlig verksamhet samt erfarenhet av förändringsledning.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och i skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du har vana av att arbeta i arbetsrelaterade system och vi ser gärna att du har kunskaper om t.ex Agresso.

En viktig egenskap för denna position är goda ledaregenskaper – du skall vara trygg och tydlig i att kunna leda och fördela arbete, vara entusiasmerande samt trivs med leda i förändring.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet från en universitets- och/eller forskningsorganisation samt genomgått relevant ledarskapsutbildning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

I ansökan behöver du tydligt visa på vilket sätt du uppfyller ovanstående för att komma vidare i processen. Sista ansökningsdag 2022-08-16.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.