Ekonomiansvarig

Arbetsbeskrivning
IFAU söker en ekonomiansvarig som kommer att arbeta nära institutets ledningsgrupp och rapportera till generaldirektören. Du har ansvar för myndighetens hela ekonomiarbete och ingår i en sammansvetsad grupp på den administrativa avdelningen som tillhandahåller verksamhetsstöd. Rollen är betydelsefull, komplex och väldigt kommunikativ och innebär mycket självständigt arbete, konstant dialog med IFAU:s forskare och ledning, kontakt med och rapportering till diverse myndigheter och ansvar för att utveckla och driva interna processer för att åstadkomma effektiviseringar.


Tjänsten som ekonomiansvarig hos IFAU är en tillsvidareanställning på heltid. IFAU tillämpar 6 månaders provanställning. 


Tillträde: Så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid eller enligt överenskommelse.  


I denna rekrytering samarbetar IFAU med Randstad Finance. Ansökan sker senast 2023-10-03 på www.randstad.se. Vid frågor angående rekryteringen kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, kristina.rostedt@randstad.se, 070-146 41 85. 


IFAU värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. 


Efter avslutad rekrytering kommer IFAU att få en förteckning över samtliga sökanden samt alla deras ansökningshandlingar. IFAU är därmed personuppgiftsansvarig för dessa överlämnade uppgifter. IFAU gallrar sedan ansökningshandlingarna två år efter avslutad rekryteringsprocess. IFAU är en statlig myndighet och ansökningshandlingar är därför offentliga allmänna handlingar.

Ansvarsområden
Löpande planering och prioritering utifrån årliga planer för verksamheten
Ansvar för budgetunderlag, budget, prognos, analys och rapportering av utfall
I samarbete med Statens servicecenter (SSC) ansvarig för de finansiella delarna i årsredovisningen och årsbokslutet 
Stöd i ekonomiska frågor till myndighetens ledningsgrupp och forskare 
Ansvar för planering av användning av externa forskningsanslag samt redovisning av forskningsanslag gentemot forskningsfinansiärer (i samarbete med forskare)
Samarbete med Statens servicecenter (SSC)
Kontakt med externa parter såsom Riksrevisionen och Vetenskapsrådet
Deltagande i myndighetsrapportering/uppföljning (t ex Ekonomistyrningsverket och Arbetsmarknadsdepartementet) 
Hantering av leverantörsfakturor 
Stöd vid upphandlingar 
Utveckling och uppdatering av processer och rutiner inom ansvarsområdet (inkl. uppdatering av ekonomihandboken och information på myndighetens intranät)


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som ekonomiansvarig på IFAU krävs det att du har:


en utbildning i ekonomi på universitet/högskolenivå eller motsvarande
minst fem års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
erfarenhet och intresse av utveckling av processer och rutiner 
goda Excelkunskaper
bra kunskaper i svenska och behärskar det obehindrat i tal och skrift

 
Det är meriterande om du har erfarenhet av: 
liknande verksamhet, arbete med ekonomi på statlig myndighet eller statlig redovisning
flerfinansierad verksamhet
arbete i system som Unit4, Primula, Proceedo, Platina och Epi/Optimizely


Som person är det viktigt att du är strategisk, diplomatisk och har ett proaktivt förhållningssätt. Du är strukturerad och noggrann och trivs med att arbeta både självständigt och i dialog med andra. Vidare har du lätt att lära dig nya system och arbetssätt, förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och se såväl detaljer som helheten för verksamheten. Du har eget driv, tycker om eget ansvar och är rak och tydlig i din kommunikation.

Om företaget
Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) är ett statligt forskningsinstitut med ca 50 anställda. IFAU utvärderar arbetsmarknads-, utbildnings- och socialförsäkringspolitik samt genomför studier av arbetsmarknadens funktionssätt. Institutet ligger i nära anslutning till Uppsala universitet och är en mycket stark forskarmiljö med fokus på empirisk arbetsmarknadsforskning. Ambitionen är att skapa bästa möjliga kunskapsunderlag för den politik som direkt eller indirekt berör våra forskningsområden. Vi erbjuder ett flexibelt arbetssätt och mångsidiga arbetsuppgifter i en kreativ och trevlig miljö.