Ekonomiansvarig

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-02-14.

Vid Företagsekonomiska institutionen bedrivs forskning och utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom fyra delämnen: Management-organisation, redovisning, finansiering och marknadsföring. Institutionen bedriver också uppdragsutbildning i form av MBA program samt specifikt uppdragsanpassade program. Företagsekonomiska institutionen har en omsättning på drygt 155 Mkr och består av fem sektioner med totalt cirka 185 medarbetare. Inom staben och den administrativa avdelningen arbetar omkring 30 personer med personal-, ekonomi och lokalfrågor samt med utbildningskvalitet, studentservice och kursadministration.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiansvarig ansvarar du för handhavandet av institutionens ekonomi. Du ansvarar för att aktivt planera och följa upp ekonomiska ärenden och för att organisera och utveckla rutiner kring detta. Du arbetar nära institutionens övriga medarbetare, särskilt prefekt, stf prefekt, administrativ chef samt nära universitetsförvaltningens ekonomiavdelning. Du rapporterar till prefekt men det kommer i ett senare skede att bli till administrativ chef.

Mer specifikt ingår följande arbetsuppgifter:


• Budgetering och budgetuppföljning av institutionens anslag och externa medel.
• Bokslut och bokslutkommentarer.
• Betalningar, fakturering och bokföring.
• Ekonomisk projekthantering och information till projektledare.
• Hantering av reseräkningar, traktamente och utlägg.
• Hålla sig uppdaterad samt informera om förändringar i regler gällande intern och extern representation, reseräkningar, traktamenten och utlägg.
• Ansvar för administration och arkivering av handlingar som rör ekonomi.
• Hantering av Raindance, Mercur och Primula.
• Löneadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola eller motsvarande. Kompetens inom samt gedigen erfarenhet av ekonomihandläggning och kontorsadministration är ett grundläggande krav. Erfarenhet av ekonomiadministration i statlig verksamhet är meriterande, liksom erfarenhet av ekonomisystemen Raindance och Mercur samt av övriga administrativa system inom Stockholms universitet. Du skall kunna uttrycka dig ledigt i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i universitetsvärlden, som kan bidra till att skapa ordning och struktur i den administrativa verksamheten, som kan skapa en positiv atmosfär kring arbetet samt som kan ta initiativ och lösa problem självständigt och föreslå förbättringar. Eftersom arbetet har kopplingar till en rad olika funktioner och medarbetare i verksamheten så bör du ha god samarbetsförmåga samt ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Arbetsbelastningen kan variera en del över tid så du behöver även vara relativt stresstålig. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sft. prefekten Christian Maravelias, tfn 070-461 97 25, christian.maravelias@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.