Ekonomiansvarig

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2019-01-13.

På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även i svenska för internationella studenter.

Institutionen för svenska och flerspråkighet består av cirka 140 medarbetare av vilka två tredjedelar är lärare/forskare, ett drygt tjugotal är doktorander och cirka 20 är teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt fyra tusen registrerade studenter per år. Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, lärarprogram liksom fristående kurser. Externa forskningsprojekt utgör en viktig del av verksamheten. Institutionen söker nu en ekonomiansvarig på heltid.  

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha det övergripande ansvaret för ekonomifunktionen på institutionen och samordna samt vara operativt stöd och rådgivare för alla enheter. Arbetet sker i nära kontakt med institutionens prefekt, föreståndare, administrativ chef, ekonomihandläggare och övriga medarbetare vid institutionen. Du kommer främst att arbeta med budget, bokslut, analys och prognoser. Du kommer att leda och organisera arbetet inom ekonomifunktionen samt implementera direktiv från SU:s centrala ekonomiavdelning. Arbetet innebär även ekonomistyrning, att skapa effektiva processer och utveckla ekonomistödet för verksamheten. I ansvaret ingår att göra budgetar och prognoser samt ekonomiska uppföljningar för enskilda interna och externa projekt. En stor del av forskningen på institutionen finansieras externt och du kommer därför också att hantera överenskommelser i samband med detta i samarbete med berörda forskare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är civilekonom med flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom universitetssektorn och som är mycket väl förtrogen med budget- och bokslutsprocessen. Vi ser gärna att du har kunskaper i ekonomisystemet Raindance, Mercur och personalsystemet Primula liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. Du är en van användare av Office-paketet och har mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av avtalshantering är meriterande.

Det är viktigt att du är mycket noggrann och strukturerad. Kontaktytorna är många, och vi förutsätter att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Då en del av kontakterna är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift. Eftersom arbetet som ekonomiansvarig innebär täta kontakter med olika parter kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Eva Engfeldt, tfn 08-16 35 30, eva.engfeldt@su.se, och prefekt Gunlög Sundberg, tfn 08-16 43 20, gunlog.sundberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.