Ekonomiansvarig

Prima Office utvecklar, låter tillverka och marknadsför förvaringsmöbler till offentlig miljö. En stor del exporteras till ett flertal europeiska länder. Vi är fyra personer i en stor, öppen och trevlig lokal på Kungsholmen. Legotillverkningen sker huvudsakligen i södra Sverige. De anställda har tillgång till företagets egna gym. ANSVAR. Ekonomiansvarig direkt underställd VD ansvarar för att ekonomifunktionens uppgifter, enligt nedan, sköts utan direkt arbetsledning. - Ansvara för företagets löpande ekonomifunktion. - Löpande redovisning och bokföring innefattande registrering och kontering av leverantörsfakkturor, registrering av leverantörsbetalningar och kundinbetalningar. Redovisning och registrering sker mestadels i SEK men även i GBP, NOK och EUR. Kostnadsställeredovisning sker per marknad eller overhead. - Kontoavstämning vid varje månadsskifte med specifikation av Balansräkningens poster. Avstämning och omvärdering av varulagervärden. Automatiskt körning av månadens periodiseringar i ekonomisystemet. Avstämning av moms och uppbörd. -Månatlig intäktsrapport i excel per marknad och kundgrupp. Innefattande även diagram. - Periodiserade månadsbokslut med uppföljning per marknad ( ca 10 marknader). Rapportering sker i excel per marknad samt aggregerat och innehåller även diagram. Kommentarer till resultatet sker i samband med rapportering. Rapportering bör ske före den 15:e i månaden efter rapporteringsmånad. - Upprätta årsbokslut per den 30 april samt Årsredovisning - Inkomstskattedeklaration till Skatteverket. - Skatte- och momsdeklarationer för Sverige och Norge. Sverige deklareras månadsvis elektroniskt. Norge deklareras varannan månad i NOK. Deklarationen sker via fax till ombud i Norge. -- Kvartalsredovisning över EU-försäljning från SVerige. Redovisningen innefattar kundens momsregistreringsnummer samt försäljningbelopp. - Likviditetsövervakning. - Kravhantering av kundfordringar. Skriftliga i första steget men sedan muntliga via telefon vilket kräver att man ej är främmande inför muntlig kravhantering på svenska eller engelska. - Kontroll av fakturor avseende varuinköp från fabriken där tillverkningen av produkter sker. - Lönehantering. Enkel lönehantering, enbart löner och semester, inga traktamenten och dylikt. KVALIFIKATIONER - Minst fem års erfarenhet av liknande arbete - Mycket goda kunskaper i engelska och svenska är ett krav - Mycket goda kunskaper i i excel Erfarenhet från Hogia Handel Ekonomi är meriterande.