Ekonomiansvarig till överförmyndarförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.







Det här erbjuder vi dig som ekonomiansvarig på Överförmyndarförvaltningen
Som ekonomiansvarig (titeln är ekonomicontroller) på Överförmyndarförvaltningen har du ett unikt helhetsansvar för förvaltningens alla delar i ekonomin.

Du hör till staben och rapporterar direkt till förvaltningsdirektören. Du representerar förvaltningen i Stockholm stads ekonomichefsnätverk och är föredragande i förvaltningsledningen. Du får möjlighet att styra över ditt arbete självständigt och tillhöra en förvaltning med god ekonomi och välordnad struktur.
Nu söker vi dig som är en erfaren ekonom med bred kompetens som trivs med att arbeta både operativt och strategiskt.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett helhetsansvar för samtliga delar i förvaltningens ekonomi. Allt från hantering av fakturor, ta fram en budget, följa upp i månads- och tertialrapporter, ansvar för bokslut och långsiktig strategisk ekonomisk planering. Förvaltningen köper ekonomitjänster av serviceförvaltningen som avstämningar av kund- och leverantörsreskontran, lönehantering och bokslut.

En viktig uppgift är att ge stöd till enhetschefer som har budgetansvar. Förvaltningen har en budget i balans samt rutiner och verktyg för prognoser. Du utför själv arbetsuppgifterna och har inget personalansvar.

I dina dagliga arbetsuppgifter ingår det bland annat:

- övergripande ansvar för förvaltningens ekonomi
- framtagande av budget, månadsrapporter, tertialrapporter och bokslut
- ansvar för långsiktiga ekonomiska analyser
- ansvar för inköp och upphandlingar
- kontrollera och betala fakturor
- övergripande ansvar för arvodering av gode män och förvaltare
- att vara förvaltningens kontaktperson i ekonomifrågor gentemot stadsledningskontoret, serviceförvaltningen och revisorer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning inom ekonomi
- flera års erfarenhet av att arbeta som ekonom
- bred kompetens inom ekonomi (så som budgetering, fakturering, redovisning, periodiseringar, bokslut, ekonomianalyser med mera)
- erfarenhet av arbete som ekonom inom kommunal verksamhet
- goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av inköp och upphandling
- god kunskap i ekonomisystemet Agresso.

Personliga kompetenser och färdigheter
Som person har du lätt för att skapa och underhålla relationer. Du är tillmötesgående, uppmärksam och har en utpräglad servicekänsla. I ditt arbete är du noggrann, kan prioritera och ta ansvar för att strukturera dina arbetsuppgifter. Du har en god skriftlig förmåga och kan kommunicera muntligt på ett tydligt, öppet och lyhört sätt.

Övrigt
Förvaltningen är placerad i Vällingby Centrum med goda kommunikationer.

För oss är det viktigt med kompetensen. Vi arbetar fördomsfritt i våra rekryteringar och vill ha hjälp av dig på vägen.

Fokusera på dina erfarenheter i CV och inte dina intressen och privata situation.
I ditt personliga brev vill vi att du skriver kort om varför du är intresserad av den här tjänsten. Vi vill också att du kort sammanfattar bredden av dina ekonomikunskaper som du har skaffat genom arbetslivserfarenhet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.