Ekonomiansvarig/administratör

Om oss
Järna Assistans är ett privat assistansbolag med verksamhet i hela Sverige. Vi finns för att underlätta vardagen för barn, ungdomar och vuxna som är i behov av personlig assistans. Vi ser våra anställda som stolta budbärare av vår värdegrund och som självgående kloka idésprutor som medverkar till ett blomstrande trivsamt företag. Hög service för oss är att vara en bra arbetsgivare som alltid finns till hands och levererar efter våra kunders förväntningar. Vi vill att anställda med framåtanda ska kunna utvecklas och trivas hos oss.


Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande. Minst 2 år tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en serviceinriktad roll samt erfarenheter från administrativa system, personal- och fakturahantering. ·
Du behöver ha goda kunskaper i svenska då muntlig och skriftlig kommunikation och dokumentation sker på svenska. Andra språkkompetenser är önskvärt. · Löpande lönehantering, utläggsredovisning, arbetsgivarintyg med mera. ·
Du ska ha god IT/systemvana inom AiAi som ingår i dina arbetsuppgifter är ett övergripande ansvar för löpande planering av allmän administration, lönehantering och löpande administrativa arbetsuppgifter rörande våra kunder.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvar för ekonomirapportering, såsom budget, prognoser, månadsutfall
Lönehantering
Inbetalningar och utbetalningar
Att ansvara för personliga assistenter i frågor gällande anställningsavtal, kollektivavtal
Att ansvara för handledning, information och utbildningar till kunder och assistenter inom relevanta områden
Schemaläggning
löpande administrativa arbetsuppgifter rörande våra kunder



Vem är du?
Rätt person för rollen har förmåga att omsätta analys i operativa planer. Du är initiativtagande och självständig. Vi värdesätter en stark kundorientering, ett positivt förhållningssätt och ser att du har lätt att kommunicera med olika målgrupper. Samarbete med övriga delar i organisationen är viktigt för att uppnå efterfrågat resultat. Du drivs av att skapa värde, effektivisera, förbättra och utveckla i olika perspektiv samt är en engagerad och entusiastisk person.


Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid. Vi tillämpar 6-månaders provanställning. Du omfattas av kollektivavtal med avtalsmässiga pensionsavsättningar. Lönesättning sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Lämna gärna löneanspråk i din jobbansökan.
Ansökan
Skicka ansökan till info@jarnaassistans.se