Ekonomiassistent

Vi söker en ekonomiansvarig för en kunds räkning. Ekonomiassistent I rollen som ekonomiassistent kommer du att ha ansvar för den löpande redovisningen . Du kommer att arbeta främst med leverantörsreskontra men också med företagets övriga ekonomi delar som exempelvis kundreskontra, redovisning och månatliga avstämningar. Din roll Leverantörsfakturor: - Ankomstregistrering av leverantörsfakturor (ankomststämpel, kontostämpel, ver nr och attestberättigad. - Hantering av attestrutin och ordergodgännanden vi inköpssytemet (Prime) - Slutkontering inklusive konto, avdelning ,momskoder, projektnummer m m - Märkning och arkivering i pärm - Uppföljning för regelbunden betalning via elektronisk betalningsfil till BGC - Manuella betalningar via Internetbanken för utländska leverantörer. Kundfakturor - Registrering av nya försäljningsorder i systemet - Uppföljning och fakturering månadsvis enligt order - Pro forma fakturor till säljare för godkännande - Utskrift, kuvertering och frankering för utskick - Registrering av elektroniska fakturor i systemet - Uppföljning och bokning av betalningar - Påminnelse och inkassorutiner - Bevakning av osäkra kundfordringar Arkivering - Arkivering av kontrakt och andra dokument i pärmar och dokumentskåp Avstämningar - Vara delaktig i de månatliga avstämningarna för vår månadsrapportering till styrelsen Din profil - Lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi administration. - Några års erfarenhet från små eller medelstora företag (plus) - Erfarenhet av Axapta eller liknande stora ekonomisystem (SAP, Oracle etc) (plus) - Kunskaper i engelsk tal och skrift är ett krav (koncernspråk) - Du har goda kunskaper i MS Office främste Excel - Goda kunskaper i Baskontoplanen samt de vanligaste bokförings- och skattereglerna - Som person har du god samarbetsförmåga, siffersinne, är välorganiserad och noggrann och har god förmåga att planera och prioritera egna arbetsuppgifter.