Ekonomiassistent

Landstingsstyrelsens förvaltning


Administration

Landstingstyrelsens förvaltnings ekonomiavdelning, LSF Ekonomi, ansvarar för att sammanställa förvaltningens budget samt månads- delår och helårsbokslut. Avdelningen sköter även redovisningen åt flera förvaltningar/bolag inom Stockholms läns landsting.
Avdelningen har i dag drygt 20 anställda. Vi finns på Fleminggatan 20 på Kungsholmen.

LSF Ekonomi söker nu en ekonomiadministratör som kommer att arbeta i administrativa specialistenheten. I vår enhet ansvarar vi bland annat för att sköta redovisningen för vår befolknings vård utanför vårt eget landsting (24 landsting). Redovisningen görs huvudsakligen i systemet Viktoria enligt gällande ”Riksavtal”. Vi hanterar leverantörsfakturor avseende hjälpmedel i systemet Thord där vi även tar fram underlag för kundfakturering. Avdelningen arbetar också i Raindance ekonomisystem, vilket är meriterande att kunna. Vi har även elektronisk hantering av leverantörsfakturor och använder oss av programmet Contempus Invoice. En av våra medarbetare har gått i pension och vi söker en efterträdare.


Arbetsuppgifter:
Som ekonomiadministratör i Administrativa specialistenheten kommer du huvudsakligen arbeta med leverantörsfakturaregistrering av utomlänsfakturor. Registreringen görs manuellt, via skanning och filinläsning. Du kommer att arbeta med att kontera, kontrollera och attestera fakturor samt ha kontakt med leverantörer. Du kommer även att ansvara för att skapa kundfakturaunderlag avseende hjälpmedel och ha kontakt med kunder. I arbetet ingår även postsortering och att delta i diverse övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:
• Du har flerårig erfarenhet av fakturahantering.
• Du har lätt för att arbeta i team men har även förmågan att arbeta självständigt
• Du har erfarenhet av och trivs med rutinarbete
• Du har dataerfarenhet och är en van PC-användare


Personliga egenskaper:
Som person är du prestigelös och positiv och du trivs i samarbetet med andra. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och engagerad och du tar ansvar för ditt arbete. Du har hög social kompetens och stort kundfokus.


Övrig information:
LSF har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.



Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 43 000 egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer.
Den främsta uppgiften är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar även för den regionala utvecklingen och bidrar till kulturen i länet.
I landstinget ingår drygt tjugo förvaltningar och bolag.

Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

• Du har flerårig erfarenhet av fakturahantering.
• Du har lätt för att arbeta i team men har även förmågan att arbeta självständigt
• Du har erfarenhet av och trivs med rutinarbete
• Du har dataerfarenhet och är en van PC-användare

Som person är du prestigelös och positiv och du trivs i samarbetet med andra. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och engagerad och du tar ansvar för ditt arbete. Du har hög social kompetens och stort kundfokus.